Die 8 besten OCR-zu-Excel-Konverter [Kostenloser Download]

Bilddokumente sind weit verbreitete Dateien, aber manchmal müssen wir sie in andere Erweiterungen konvertieren, um das Beste aus ihnen herauszuholen. Wenn Sie beispielsweise die Tabellen eines Bildes bearbeiten möchten, können Sie es in eine bearbeitbare Excel-Datei konvertieren. Dazu benötigen Sie einen Konverter, der sowohl fortschrittlich als auch einfach zu bedienen ist. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 8 besten OCR-zu-Excel-Konverter zum kostenlosen Download vor.

Top 1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader ist ein OCR-basiertes Tool mit Unterstützung für die Bearbeitung von PDF-Dateien. Die Software ermöglicht die Konvertierung von Bilddokumenten in bearbeitbare digitale Formate. Es ermöglicht Benutzern, ihre Papier- oder PDF-Dokumente zu verwalten, indem sie sie einzeln oder in größeren Sätzen digitalisieren. FineReader bietet ein hohes Maß an Genauigkeit im Dokument und liefert sofort gültige Informationen. Darüber hinaus bietet es Bildungseinrichtungen hervorragende Preisoptionen.

Hauptmerkmale:

• Konvertieren Sie PDFs schnell in andere Formate
• Zahlreiche PDF-Bearbeitungsoptionen
• Hohe Genauigkeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten
• Erstellen, bearbeiten und organisieren Sie ausfüllbare PDF-Formulare
• Als PDF-Verschlüsselungssoftware dienen

Vorteile:

• Flexible Lizenzoptionen für Unternehmen
• Mit der Tastatur vertrauter OCR-Editor für manuelle Bearbeitungen
• Bemerkenswert transparente und benutzerfreundliche Oberfläche
• Kann mehrere Formate exportieren

Nachteile:

• Es fehlt eine Volltextindizierung für schnelle Suchvorgänge
• Stellt keinen Verlauf der Dokumentänderungen bereit
• Hoher Preis für den einzelnen Benutzer
• Verschiedene Dateien können nicht zu einer zusammengeführt werden
• Überforderte Benutzeroberfläche

Top 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein umfassender PDF-Editor mit integrierter OCR-Funktion. Der Inhalt der Datei wird automatisch erkannt und in eine Excel-Datei konvertiert, ohne dass der ursprüngliche Schriftstil verloren geht. Dieses Tool verfügt über eine bemerkenswerte Genauigkeit beim Konvertieren von Dateien, was den Benutzern hilft, alle Teile in schön formatierte Excel-Dokumente zu übertragen. Sie müssen sich keine Sorgen über Datenverlust machen, da das Originaldokument dadurch nicht verändert wird. Sie müssen jedoch einen angemessenen Betrag bezahlen, um einige seiner wertvollen Funktionen freizuschalten.

Hauptmerkmale:

• Verkleinern Sie die PDF-Größe online
• Stapelkonvertierung von JPG in PDF
• Problemlose Online-Konvertierung von PDF in Word
• Konvertieren Sie gescannte Dokumente in bearbeitbare Dokumente
• Teilen Sie die gleiche Datei und erhalten Sie Feedback von anderen

Vorteile:

• Erkennen Sie alle Elemente im Dokument genau
• Kompatibel und stabil im Gebrauch
• Fügen Sie Text zu unsichtbaren Zeichen hinzu
• Massive Unterstützung von Schriftarten
• Konvertieren Sie PDF in HTML , Text, Word usw.

Nachteile:

• Für allgemeine Benutzer kostspielig
• Die Bedienung ist etwas kompliziert
• Belastet das Computersystem stark
• Benötigt eine Adobe Creative Cloud-Lizenz

Top 3. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture ist eine langlebige, skalierbare OCR-Software zur Datenextraktion für geschäftliche Zwecke. Es handelt sich um ein funktionsreiches Tool, das Dokumente in verwendbare und bearbeitbare, geschäftsfähige Dateien umwandeln kann. Es bietet KI-Dokumentenscannen und unterstützt über 200 Sprachen. Wenn Sie ein Unternehmen leiten, bietet diese Software einen tadellosen Arbeitsablauf mit Automatisierungsfunktionen, mit denen sich komplizierte Dokumente, einschließlich einer Vielzahl von Inhalten wie Tabellen, Grafiken, Fotos usw., problemlos konvertieren lassen.

Hauptmerkmale:

• Genauigkeit der Zeichenerkennung
• Genauigkeit der Seitenlayout-Rekonstruktion
• Automatische Erkennung nicht durchsuchbarer PDF-Dokumente
• Kapazitäten zur Rekonstruktion des Seitenlayouts
• Bemerkenswerte Stabilität bei der Verarbeitung großer Dokumente

Vorteile:

• Am besten für Geschäftsanwender geeignet
• Bietet KI, ML und NLP für OCR-Technologien
• Unterstützt die Extraktion von Automatisierungsdaten
• Unterstützung für über 200 Sprachen
• Einfache Ergebnisse aus Papierdokumenten
• Gut integriert mit ERP-Systemen

Nachteile:

• Nicht für allgemeine Benutzer geeignet
• Teuer im Vergleich zu anderen Werkzeugen
• Schwierig anzupassen
• Geringe Genauigkeit bei Dokumenten mit niedriger Auflösung

Top 4. IBM Datacap

Es erleichtert Benutzern das Erfassen, Erkennen und Klassifizieren von Dokumenten, um sie zu konvertieren und Details daraus zu sammeln. IBM Datacap verfügt über eine leistungsstarke OCR-Funktionalität mit einigen zusätzlichen Funktionen zum Anpassen von Teilen. Es ist mit einer Vielzahl von Kanälen kompatibel, darunter Scanner, Mobiltelefone, Multifunktionsperipheriegeräte usw.

Hauptmerkmale:

• Manuelle oder automatische Segmentierung
• Stellen Sie die Dateisicherheit sicher, um ethische und rechtliche Herausforderungen zu vermeiden
• Mehrsprachige Unterstützung
• Erweiterbare regelbasierte Erfassung
• Effektive Texterkennung in jeder Schriftgröße und -art

Vorteile:

• Kompatibel mit allen Betriebssystemen
• Konfiguriert komplizierte Anwendungen bei der Datenerfassung
• Scanmechanismus
• Benutzerfreundlichkeit und Installation

Nachteile:

• Mangel an Online-Support
• Die Benutzeroberfläche könnte besser sein
• Langsam beim Verarbeiten großer Dateien
• Anspruchsvoll zu erstellen und anzupassen
• Batch-Commits brauchen Zeit

Top 5. UniPDF

UniPDF ist einer der besten kostenlosen PDF-zu-Excel-Konverter, der in kürzester Zeit zufriedenstellende Ergebnisse liefert. Es eignet sich, wenn Sie eine allgemeine Konvertierung Ihrer Dokumente ohne den Einsatz komplizierter Funktionen wünschen. Es ist auch ein hervorragendes Tool für diejenigen, die PDF in Excel konvertieren möchten, ohne einen einzigen Dollar auszugeben. Es wurde entwickelt, um PDF-Dateien mit guten Funktionen in andere Formate umzuwandeln.

Hauptmerkmale:

• Bietet sowohl teilweise als auch vollständige Konvertierung mit hochwertigen Ausgaben
• Schnelle Auswahl zur Konvertierung in Word, Text, HTML oder Bild
• Unterstützung für die Konvertierung von PDF-Batchdateien
• Das ursprüngliche Layout und die ursprüngliche Formatierung bleiben erhalten
• Mehrsprachige Unterstützung

Vorteile:

• Die Nutzung ist kostenlos.
• Seine einfache Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung.
• Es kann PDF in Text, Word, HTML, Bilder usw. konvertieren .

Nachteile:

• Verfügt über keine Bearbeitungsfunktion
• Es können nicht mehrere PDFs gleichzeitig konvertiert werden.

Top 6. Google Document AI

Es handelt sich um ein in KI integriertes Tool, das die Anforderungen an automatische und manuelle Prüfungen durch das Erkennen, Kennzeichnen und Organisieren von Dateien in Einklang bringt. Google Document AI kann Dateneinblicke mit wenigen einfachen Schritten klassifizieren, extrahieren und verbessern. Es hilft Benutzern auch dabei, in den gewünschten Dokumenten durch die entsprechenden Informationen zu navigieren, um später darauf zurückgreifen zu können.

Hauptmerkmale:

• Minimieren Sie die Einrichtungskosten, optimieren Sie die Bereitstellung und reduzieren Sie die manuelle Dokumentenverarbeitung
• Kombiniert Google Graph mit analysierten Daten
• Dokumentaufteilung, Textbearbeitung und Formularanalyse
• Der Einsatz cleverer Analysen zur Anreicherung von Dokumentendaten

Vorteile:

• Ausreichende Integration mit allen Google-Diensten
• Speicherung von Informationen
• Schnell und einfach einzurichtende Funktionalität
• Bessere Dokumentenverwaltung

Nachteile:

• Veraltete API-Dokumentation
• KI-Modulen fehlt eine ordnungsgemäße Dokumentation
• Es ist schwierig, vorhandene Module und Bibliotheken zu bearbeiten
• Teuer für einzelne Benutzer

Top 7. Tabula

Wenn Sie nach einem kostenlosen und zuverlässigen OCR-zu-Excel-Konverter suchen, probieren Sie Tabula aus. Im Gegensatz zu anderen kostenlosen Alternativen ist es einfach zu installieren und zu bedienen. Dank der Befehlszeile und der einfachen Benutzeroberfläche eignet es sich hervorragend für die Bearbeitung und den Point-and-Click-Einsatz. Tabula ist eine praktische Option zum Konvertieren von PDF-Dateien in andere Erweiterungen mit weniger Komplexität. Darüber hinaus läuft dieses Programm auf Ihrem lokalen Rechner und lädt keine Dateien in die Cloud hoch, sodass Sie dort vertrauliche Dokumente speichern können.

Hauptmerkmale:

• Starke PDF-Bearbeitungssoftware
• Hohe OCR-Genauigkeit
• Erweiterte Dokumentenerfassung
• Anpassbare OCR-Einstellungen/Anpassungen

Vorteile:

• Die Nutzung ist kostenlos
• Einfach zu installieren und zu bedienen
• Perfekt für die Tischextraktion
• Ermöglicht Ihnen, Änderungen manuell vorzunehmen

Nachteile:

• Funktioniert mit App-generierten PDFs
• Komplexe Formatierungen sind schwer zu bedienen

Top 8. TalkHelper PDF Converter

Die Liste ist ohne diese fortschrittliche kostenlose OCR-Software mit intelligenten Funktionen nicht vollständig. Es verfügt über eine integrierte OCR-Funktion zum Konvertieren aller bildbasierten oder PDF-Dateien in bearbeitbare Formate wie Excel oder Word. Diese Software kann einzelne gescannte PDFs oder Batch-OCR für mehrere Dateien gleichzeitig durchführen. Darüber hinaus bietet es eine einzige API zur Skalierung von Inhalten durch Bearbeiten, Konvertieren, Optimieren und Sichern von Dokumenten.

Hauptmerkmale:

• Hervorragende Workflow-Funktionen zur Optimierung von Inhalten
• Verwaltbar, um jede Aufgabe innerhalb einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche auszuführen.
• Analysieren Sie Bilder schnell und liefern Sie nützliche Erkenntnisse

Vorteile:

• Alle Arten von Benutzern können arbeiten
• Viele Optionen von einfach bis anspruchsvoll
• Nützlich für Batch-OCR-gescannte Aufgaben
• Mehrere Funktionen zum Konvertieren oder Bearbeiten von Dokumenten

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann verbessert werden
• Bietet kein Dashboard für Dateikonversationen

Bonus-Tipp: Bester PDF-Konverter – EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine nahtlose PDF-Konvertierung ermöglicht. Es analysiert jede Datei schnell und stellt sie in einem gebrauchsfertigen Format zur Verfügung.

Es kann PDF in Word, Excel und andere gängige Formate konvertieren oder umgekehrt. Dieses Tool bietet fortschrittliche OCR-Technologie, die es immer wieder schafft, das Dokument zu scannen und in Sekundenschnelle zu konvertieren. Sie können die kostenlose Version ausprobieren, um ihre Flexibilität und Genauigkeit zu testen.

Merkmale:

• Gewährleistet eine hohe Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung
• Bietet Standard-OCR für gescannte Dateien
• Konvertieren Sie Dateien, ohne das ursprüngliche Format und die ursprüngliche Schriftart zu verlieren
• Bewältigt problemlos allgemeine Datenbeschränkungen
• Unterstützt viele Dateiformate wie Word, TIFF, PPT usw.

Hier sind die Schritte zur Verwendung dieses Tools:

Schritt 1. Starten Sie EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf „Aus PDF konvertieren“. Importieren Sie dann die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten. Wenn die PDF-Datei passwortgeschützt ist, müssen Sie zunächst das Passwort eingeben, um sie zu entsperren.

Schritt 2. Wählen Sie „Ausgabeformat“ und „Ausgabeordner“. Sie können die PDF-Datei in Word, Excel, PPT, HTML, PNG usw. konvertieren. Klicken Sie dann auf „Konvertieren“, um mit der Konvertierung zu beginnen. Sie können auch auf „Datei(en) hinzufügen“ klicken, um weitere PDF-Dateien zu importieren.

Schritt 3. Warten Sie dann auf die Konvertierung. Wenn die Datei konvertiert ist, sehen Sie im nächsten Fenster die exportierte Datei.

Das Fazit

Jetzt verfügen Sie über die besten OCR-zu-Excel-Konverter, mit denen Sie jede beliebige Erweiterung in eine bearbeitbare Excel-Datei konvertieren können. Alle aufgeführten Softwareprogramme verfügen über mehrere OCR-Funktionen, aber EaseUS PDF Editor ist mehr als nur ein OCR-Tool. Sie können es jederzeit in der Hand behalten, um den Arbeitsablauf und die Produktivität zu steigern.

FAQ

1. Wie konvertiere ich Handschrift in Excel in Text?

Sie können einen kostenlosen OCR-zu-Excel-Konverter verwenden, um die Arbeit in wenigen Minuten zu erledigen. Es ist nicht erforderlich, eine andere Excel-Tabelle zu erstellen und den handschriftlichen Inhalt manuell einzugeben.

2. Kann das Bild in Excel konvertiert werden?

Ja, Sie können jedes Bild in eine bearbeitbare Excel-Datei konvertieren. Dazu können Sie einen beliebigen Online-Konverter verwenden oder einen OCR-Konverter herunterladen.

3. Können wir PDF online in Excel konvertieren?

Im Internet stehen mehrere kostenlose Online-Dateikonverter zur Verfügung, mit denen Sie Ihre PDFs in Excel-Dateien umwandeln können. Öffnen Sie einfach einen beliebigen Link, wählen Sie die Datei aus und konvertieren Sie Ihre PDF-Datei in eine bearbeitbare Excel-Tabelle.

4. Wie konvertiere ich ein PDF ohne E-Mail in Excel?

Mit jedem Online- oder Offline-Konverter können Sie Ihre PDF-Dateien ganz einfach und ohne E-Mail in Excel konvertieren. EaseUS PDF Editor ist ein kostenloser Konverter von PDF-Dateien in Excel-Dateien ohne E-Mail.