2025 | Einfache Schritte zur Bates-Nummerierung in Adobe

Das Bates-Nummerierungssystem ist ein hilfreiches Verfahren zum Ordnen von Akten, die ordnungsgemäß identifiziert werden müssen. Es wird häufig von Unternehmen, medizinischen und juristischen Organisationen verwendet, um eine große Anzahl von Papieren zu verwalten; in Ermangelung von Seriennummern gehen diese Unterlagen verloren, wenn sie nicht mit diesem System bearbeitet werden. Ein gemeinsames Merkmal von Bates-Nummern ist, dass sie sich automatisch "selbst erhöhen".

Die Menschen möchten die Bates-Nummerierung verwenden, um den Überblick zu behalten und die Informationen effizient zu organisieren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Bates-Nummerierung in Ihre PDF-Dateien einbauen können, sind Sie hier genau richtig. Wir werden Ihnen erklären, wie Sie die Bates-Nummerierung in Adobe und mit EaseUS PDF Editor anwenden können, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Was sind Bates-Nummern?

Ein Organisations- oder Indexierungsverfahren, das bei Rechts-, Handels- und Krankenhausunterlagen angewandt wird, heißt, wie oben erwähnt, Bates-Nummerierung. Bates Stamping ist eine andere Bezeichnung dafür. Unter Bates-Nummern versteht man im Allgemeinen digitalisierte Bezugspunkte, die auf eine Sammlung von Dokumenten angewendet werden können, um Unterschiede zu erkennen und jede Seite des Dokuments zu klassifizieren.

Das Bates-Nummerierungssystem ist ein Merkmal, das von Juristen sehr geschätzt wird. Schließlich findet es in der Rechtsbranche die meisten Anwendungen. Es versteht sich von selbst, dass juristische Dokumente Hunderte von Seiten umfassen können, und die Klassifizierung dieser Seiten mit Bates-Nummern macht es einfach, Material aus diesen Akten zu finden.

Sie können das Ordnen und Auffinden wichtiger Dateien erheblich vereinfachen, indem Sie PDF-Dateien mit aufeinander folgenden Markierungen versehen. So kann eine Assistentin beispielsweise schnell eine Dokumentensuche durchführen und die Seite finden, die die Details enthält, die ein Anwalt während einer Zeugenaussage einsehen muss. Es sollte nicht unerwähnt bleiben, dass dies eine Menge Geld, Zeit und Mühe spart.

Wie wird die Bates-Nummerierung in Adobe durchgeführt?

Für das Hinzufügen von Bates-Nummern in PDF-Dateien gibt es auf dem Markt mehrere Möglichkeiten. Eine Fülle von Online-Optionen kann für Sie arbeiten, aber sie sind nicht so zuverlässig wie ein Werkzeug, das speziell entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, die Aufgabe in nur wenigen Schritten zu erledigen.

Wir werden zwei zuverlässige Werkzeuge besprechen, die Sie verwenden können, um die Aufgabe der Bates-Nummerierung für Ihre professionellen Aufgaben zu erledigen. Dies sind die zuverlässigsten und meistgenutzten Werkzeuge mit besonderen Eigenschaften:

Bates-Nummerierung mit Adobe Acrobat

Eine ausgezeichnete Wahl in der Branche für Offline-PDF-Bearbeitungssysteme ist Adobe Acrobat. Adobe Acrobat ist eine der am häufigsten verwendeten Softwareanwendungen für die Arbeit mit PDF-Dateien. Es bietet Zugang zu einem umfassenden Satz von Werkzeugen für die Anzeige, Bearbeitung, Erstellung, Verwaltung, Freigabe und Speicherung von PDF-Dateien.

Adobe Acrobat wird häufig von juristischen Diensten zum Hinzufügen von Bates-Nummern verwendet, da es als einer der besten und bekanntesten PDF-Viewer der Branche gilt. Sie fragen sich, warum wir es empfehlen? Werfen wir einen Blick auf seine wichtigsten Funktionen.

Funktionen von Adobe Acrobat:

• PDF-Dokumente aus Fotos, Dokumenten oder anderen PDF-Dateien erstellen
• Hinzufügen neuer Dateien zu einer bestehenden PDF-Datei
• PDF in einzelne Kapitel aufteilen
• Erstellen Sie eine Präsentation, indem Sie verschiedene Materialien in Portfolios zusammenstellen.

Um eine Bates-Nummerierung in eine PDF-Datei einzufügen, müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen.

Schritt 1. Öffnen Sie "Arbeitsplatz" in der Spalte ganz links und öffnen Sie Adobe Acrobat. Um das entsprechende Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf "Durchsuchen".

Schritt 2. Wählen Sie "PDF bearbeiten" aus den Optionen zum Hochladen, indem Sie auf dem Bildschirm auf "Werkzeuge" tippen. Wenn der Bildschirm erscheint, wählen Sie "Mehr" und dann "Bates-Nummerierung". Wählen Sie "Hinzufügen", um zu den vorangehenden Optionen zu gelangen.

Schritt 3. In einer neuen Anzeige werden Sie angewiesen, Dokumente für die Bates-Nummerierung hinzuzufügen. Legen Sie den Zielordner und den Dateinamen fest, indem Sie auf "Ausgabeoptionen" tippen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um auf die nächste Seite zu gelangen, auf der Sie die Bates-Nummerierung in der Kopf- oder Fußzeile der PDF-Datei hinzufügen können.

Schritt 4. Wenn Sie auf "Bates-Nummer einfügen" tippen, werden die Optionen für die Konfiguration angezeigt. Die Kombination von Ziffern, Ursprung, Präfixen und Suffixen können alle berechnet werden.

Bates-Nummerierung mit EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor ist eine multifunktionale Software, die zum Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien verwendet werden kann. Sie können zum Beispiel PDF in JPG, PDF in Excel, PDF in Word, PDF in PPT usw. konvertieren. Sie können auch Text in PDF-Dateien einfügen, Passwörter aus PDF-Dateien entfernen, PDF-Dateien signieren, usw.

Weitere unglaubliche Funktionen wie das Organisieren von Seiten, das Erhöhen des Schutzes und das Erstellen von Dokumenten sind ebenfalls enthalten. Die Bates-Nummerierung ist ebenfalls eine der vielen Funktionen, die dieses Programm seinen Nutzern bietet. Um zu verstehen, warum dies empfehlenswert ist, schauen wir uns die anderen Funktionen unten an.

Eigenschaften von EaseUS PDF Editor:

• Konvertieren Sie PDF-Dateien in andere Formate wie docs, ppt, jpg usw.
• Ermöglicht das Drucken von PDFs ohne Ränder
• Bearbeiten gescannter PDF-Dateien mit OCR-Technologie
• Wasserzeichen aus PDF-Dokumenten entfernen
• Ermöglicht Anmeldeschutz für vertrauliche PDFs

Laden Sie nun EaseUS PDF Editor herunter und folgen Sie den Schritten, um mit EaseUS PDF Editor eine Bates-Nummerierung durchzuführen:

Schritt 1. Als erstes müssen Sie den EaseUS PDF Editor auf Ihren PC herunterladen. Installieren Sie das Programm und starten Sie die App. Klicken Sie auf "Dateien öffnen", um ein PDF zu importieren.

Schritt 2. Wählen Sie die Option "Seiten" und dann einfach "Bates-Nummerierung" in der Taskleiste. Drücken Sie dann auf "Hinzufügen" > "Dateien hinzufügen", um die PDF-Datei auszuwählen, zu der Sie die Bates-Nummerierung hinzufügen möchten.

Schritt 3. Um den Inhalt des Dokuments nach Ihren Vorgaben umzugestalten, verschieben Sie die Datei einfach mit den Pfeiltasten nach oben und unten. Um fortzufahren, wählen Sie dann die Schaltfläche "OK".

Schritt 4. Im letzten Schritt geben Sie die erforderlichen Bates-Nummern ein, indem Sie auf die Schaltfläche "Bates-Nummer einfügen" klicken. Klicken Sie dann auf "OK".

Schlussfolgerung

Wir haben festgestellt, dass die Bates-Nummerierung für verschiedene Branchen zahlreiche Vorteile bietet, insbesondere für solche, in denen die Dokumentation einen großen Teil der Arbeit ausmacht. Sie können Adobe Acrobat verwenden, um die Bates hinzuzufügen, aber EaseUS PDF Editor ist viel effizienter und zugänglicher für Unternehmen aller Größen.

Außerdem bietet EaseUS PDF Editor eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie das Tool auch ohne professionelle Kenntnisse und Fähigkeiten verwenden können. Laden Sie jetzt EaseUS PDF Editor herunter und machen Sie Ihre PDF-Dateien viel praktischer, indem Sie sie mit Bates nummerieren.