PDF auf dem Mac durchsuchen [4 Wege]



Wenn Sie jemals viel Zeit damit verbracht haben, eine PDF-Datei nach einem bestimmten Schlüsselwort, einer Notiz, einem Satz oder einem Abschnitt zu durchsuchen, müssen Sie das nicht mehr. Viele PDF-Editoren verfügen nämlich über eine Suchfunktion, mit der Sie das gewünschte Element in Sekundenschnelle finden. Es gibt einige Gründe, warum Sie eine PDF-Datei auf dem iPhone durchsuchen oder auf dem Mac: um bestimmte Daten in einem sehr langen Dokument zu finden, um eine exakte Übereinstimmung zu überprüfen, um Bearbeitungen und Änderungen an einer PDF-Datei zu kontrollieren oder um einen bestimmten Satz zu finden usw.

Und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Abkürzung, mit der Sie nie wieder wertvolle Zeit verschwenden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac durchsuchen können. Es werden mehrere Möglichkeiten vorgestellt. Wählen Sie einfach diejenige aus, die für Sie geeignet ist.

Teil 1. Durchsuchen einer PDF-Datei auf dem Mac mit Adobe

Das PDF-Format wird von Adobe invertiert. Daher verwenden viele Menschen Adobe Acrobat als PDF-Editor. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Sie Adobe-Produkte für die Suche nach einer PDF-Datei auf einem Mac verwenden können. Wenn Sie jedoch kein Geld für ein Abonnement von Adobe Acrobat ausgeben möchten, können Sie den kostenlosen Adobe Acrobat Reader DC verwenden, um auf Ihrem Mac nach einem Wort in einer PDF-Datei zu suchen. Öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei mit Acrobat auf dem Mac und folgen Sie diesen drei einfachen Schritten, um nach einer PDF-Datei zu suchen.

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe und drücken Sie "CMD + F".

Schritt 2. Suchen Sie in dem nun erscheinenden Textfeld nach dem gewünschten Text.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Pfeile, um in den markierten Ergebnissen zu navigieren.

Teil 2. Eine PDF-Datei auf dem Mac mit Vorschau durchsuchen

Das PDF-Format ist eines der universellen Formate für Dokumente und Bilder sowohl auf dem Mac als auch auf dem Windows-PC. Sie können Bilder und Dokumente in PDFs konvertieren, so dass sie geteilt und geöffnet werden können und auf jedem Gerät oder Computer genau gleich aussehen. Glücklicherweise bieten die meisten Tools auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei nach einem Wort oder einem Satz zu durchsuchen. Auf einem Mac können Sie eine PDF-Datei in der Vorschau öffnen, die normalerweise auf Ihrem Computer vorinstalliert ist. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um nach einer PDF-Datei zu suchen.

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Vorschau.

Schritt 2. Sobald es in der Vorschau geöffnet ist, verwenden Sie die Suchleiste am oberen Rand, um das Gewünschte zu finden. Sie können die Suchleiste durch Anklicken oder durch Drücken der Tastenkombination "Befehl + F" auf Ihrer Tastatur aktivieren.

Schritt 3. Geben Sie das Wort oder den Satz, den Sie suchen möchten, in das Suchfeld ein. Nach der Eingabe werden alle Instanzen des Wortes in der Seitenleiste hervorgehoben.

Teil 3. Durchsuchen einer PDF-Datei auf dem Mac mit einem Browser

Obwohl viele PDF-Dateien, die Sie online finden, direkt in einer separaten Browser-Registerkarte geöffnet werden, können Sie PDF-Dateien auf Ihrem Computer in einem Browser öffnen. Die Bedienung ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Dateien in Ihrem Ordner, scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Öffnen mit" und wählen Sie Ihren Lieblingsbrowser aus der Liste. Danach wird die Datei in einer neuen Registerkarte geöffnet. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um nach einer PDF-Datei zu suchen.

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PDF-Dokuments und wählen Sie die Option "Öffnen mit".

Schritt 2. Klicken Sie auf den Abschnitt "Bearbeiten", und wenn das Menü "Suchen" angezeigt wird, klicken Sie auf die Option "Suchen ...".

Schritt 3. Jetzt sehen Sie oben rechts auf dem Bildschirm eine Suchleiste. Geben Sie dort die Wörter ein, die Sie suchen möchten. Dann werden die gesuchten Wörter angezeigt.

Teil 4. PDF auf dem Mac mit Cisdem durchsuchen

Cisdem arbeitet so, dass alle Tabellen, Bilder und Textelemente erhalten bleiben und das ursprüngliche Format Ihrer Datei beibehalten wird. Auch die optische Zeichenerkennung hilft bei der Extraktion von Text und Bildern. Außerdem verarbeitet das Programm Ihre gescannten PDF-Dateien im Stapel, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen. Egal, ob die PDF-Datei im Original oder gescannt ist, mit Cisdem kann sie durchsucht werden.

Um ein gescanntes PDF durchsuchbar zu machen, benötigen Sie die Hilfe von Cisdem PDF Converter OCR, einem PDF-Konverter für Mac, mit dem Sie native, gescannte Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandeln können. Auf diese Weise wird die Suche nach einem PDF für Sie zum Kinderspiel. Im Folgenden sehen wir, was Sie tun sollten.

Schritt 1. Gehen Sie zu "Konverter" und ziehen Sie die gescannten PDF-Dateien per Drag & Drop in das Programm.

Schritt 2. Sobald die Datei in das Programm hochgeladen wurde, wählen Sie PDF als Ausgabeformat und dann den Seitenbereich aus. Beachten Sie, dass Sie die OCR-Schaltfläche einschalten müssen.

Schritt 3. Klicken Sie auf "Konvertieren", um mit der OCR von PDF zu beginnen. Danach erhalten Sie innerhalb von Sekunden eine durchsuchbare PDF-Datei.

Schritt 4. Suchen Sie im Suchfeld nach dem Gewünschten.

Bonus-Tipp. Durchsuchen einer PDF-Datei unter Windows

Wenn Sie ein Tool benötigen, das PDFs auf dem Windows-System durchsuchen kann. EaseUS PDF Editor kann Ihnen helfen. Dies ist eine Windows-Desktop-Software, die zum Bearbeiten, Konvertieren, Schützen und vor allem zum Durchsuchen einer PDF-Datei verwendet werden kann. Außerdem können Sie mit diesem Tool Passwörter aus PDF-Dateien entfernen und PDF-Dateien in Word, Excel, PPT, HTML usw. konvertieren.

Mit diesem PDF-Editor müssen Sie die gesamte PDF-Datei nicht mehr selbst durchlesen. Das Programm erledigt das für Sie in nur wenigen Sekunden. Und alle Elemente, nach denen Sie suchen, werden übersichtlich aufgelistet. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dieses Tool zum Durchsuchen einer PDF-Datei auf Ihrem Windows-Computer verwenden können.

Schritt 1. Starten Sie EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die PDF-Datei zu importieren, zu der Sie Kommentare/Notizen/Lesezeichen hinzufügen möchten.

Schritt 2. Im nächsten Fenster sehen Sie die Schaltflächen "Kommentar" und "Notizen". Sie können auch auf die Schaltflächen "Lesezeichen" und "Suchen" auf der linken Seite klicken, um ein Lesezeichen hinzuzufügen oder Inhalte in der PDF-Datei zu suchen.

Wenn Sie Markierungen in Ihrer PDF-Datei hervorheben oder entfernen möchten, können Sie auch das kleine Pinselsymbol auf der linken Seite wählen. Um Linien/Pfeile hinzuzufügen, klicken Sie auf das Stiftsymbol.

Schritt 3. Nach der Bearbeitung können Sie auf "Datei" > "Speichern unter" klicken, um die bearbeitete PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Schlussfolgerung

Aus den obigen Ausführungen geht hervor, dass die Suche nach Elementen in PDF-Dateien nicht so schwierig ist, wie wir bisher dachten. Der Schlüssel liegt darin, ein geeignetes Tool zu finden, das diese Aufgabe für Sie übernimmt. Vorschau und ein Webbrowser sind beides gute Optionen. Wenn Sie nur Daten in einer PDF-Datei suchen müssen, sollten sie ausreichend sein.

Wenn Sie jedoch mehr von einem Tool erwarten und außerdem einen Windows-Computer verwenden, dann empfehlen wir Ihnen den EaseUS PDF Editor, da er benutzerfreundlich und leistungsfähig zugleich ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, es auf Ihren Computer herunterzuladen und der detaillierten Anleitung oben zu folgen, um nach Daten in Ihren PDF-Dateien zu suchen. Wenn Sie diesen Artikel nützlich finden, können Sie ihn auch mit anderen teilen.