[PDF vs. PDF/A] Was ist der Unterschied und wie konvertiert man?

Das PDF-Format von Adobe hat sich zu einem der weltweit am häufigsten verwendeten Formate entwickelt, da es sicherstellt, dass ein Dokument so erscheint, wie es ursprünglich war, unabhängig davon, welcher Computer zum Erstellen oder Betrachten verwendet wird. Aufgrund dieser Eigenschaft werden PDF-Dateien hauptsächlich für die Veröffentlichung digitaler Bücher verwendet, da alle Lesegeräte dieses Format unterstützen.

Nicht alle Menschen wissen jedoch, dass es auch eine andere Art von PDF gibt, nämlich PDF/A. Einfach ausgedrückt, ist PDF/A eine Untermenge von PDF, die für die Archivierung von Informationen gedacht ist, die PDF nicht unterstützt. Um die Informationen in der Datei zu bewahren und sicherzustellen, dass der Inhalt auch nach einer sehr langen Aufbewahrungszeit noch so erscheint, wie er sollte, hat PDF/A einen strengeren Standard als PDF.

Teil 1. Was ist PDF?

Die Abkürzung PDF steht für Portable Document Format und ist ein Verfahren zum Speichern von Dateien oder Seiten in diesem Format. Einer der wichtigsten Verwendungszwecke von PDF ist die digitale Buchveröffentlichung, die es den Lesern ermöglicht, den Inhalt von überall auf der Welt und mit jedem Gerät zu lesen. Daher ist es das weltweit am häufigsten genutzte Dateiformat, das unabhängig vom System, auf dem es geöffnet wird, keinen Verlust von Inhalt und Stil verursacht.

PDF kann viele Arten von Inhalten enthalten. So kann es beispielsweise flachen Text, Grafiken und interaktive Elemente wie Anmerkungen, Formularfelder, Ebenen, Medieninhalte und einige andere Arten von Datenformaten enthalten. Außerdem können PDF-Dateien verschlüsselt, digital signiert und mit Dateien und Metadaten versehen werden, um den Arbeitsablauf zu erleichtern.

Ein PDF ist eine Kombination aus Text, Vektorgrafiken und Bitmap-Grafiken. Außerdem können in den Dateien viele andere Arten von Inhalten enthalten sein. Es ist auch für Anfänger leicht zu bedienen und ist außerdem ein Open-Source-Dateiformat. Im Moment wird dieses Format am ehesten von Personen verwendet, die den ursprünglichen Status einer Datei beibehalten wollen.

Teil 2. Was ist PDF/A?

PDF/A ist im Grunde eine Untermenge von PDF, die zur Archivierung wichtiger Dokumente und Dateien verwendet wird. Dieser spezielle Dokumententyp stellt sicher, dass der Inhalt, der sich in diesem Modus befindet, unverändert bleibt, auch wenn er nach langer Zeit abgerufen wird, indem verschiedene Einschränkungen und Regeln für das Dokument festgelegt werden. In diesem Sinne handelt es sich um eine Weiterentwicklung von PDF. Wenn Sie also wichtige Dateien für eine lange Zeit aufbewahren wollen, ist es sicherer, PDF/A anstelle von PDF zu verwenden.

Wenn Sie spezielle Aufgaben wie Einbettung oder Archivierung durchführen müssen, ist PDF/A wahrscheinlich die beste Wahl, da es eine Untermenge und ein spezieller Typ von PDF ist. Wenn die Daten nach langer Zeit wieder abgerufen werden sollen, sorgt dieser Modus dafür, dass der Inhalt der Datei nicht verloren geht und das gleiche Format wie beim Speichern beibehalten wird.

Verschiedene andere Funktionen, wie das Einfügen von Bildern, sind in PDF/A ebenfalls zulässig. In der Regel ist es bei dieser Methode nicht möglich, in der Datei auf eine andere externe Quelle zu verweisen, da niemand weiß, ob ein solcher Verweis existiert oder nicht.

PDF/A lässt keine nachträglichen Änderungen oder Modifikationen zu, was die Originalität des Inhalts sicherstellt. Außerdem lässt PDF/A in der Regel keine Verschlüsselung der Daten zu. Nur die berechtigte Person oder die Mitarbeiter können auf verschlüsselte Dateien zugreifen. Daher ist die Verschlüsselung eine der wichtigsten Funktionen, die ein Unternehmen zum Schutz seiner vertraulichen Daten und verschiedenen Dokumente benötigt.

Teil 3. Hauptunterschiede zwischen PDF und PDF/A

1. 1. PDF/A ist eine spezielle Art von PDF, die es dem Benutzer ermöglicht, Dateien und Dokumente zu archivieren, während ein normales PDF keine Archivierung zulässt.
2. 2. Bei PDF/A müssen grafische Inhalte wie Audio, Video und Verweise extern eingebettet werden, während dies bei einem normalen PDF nicht erforderlich ist.
3. 3. PDF/A kann nur von einer bestimmten Person verschlüsselt werden, während normale PDFs von jedem verschlüsselt werden können.
4. 4. PDF/A ist eine Teilmenge von PDF, während PDF keine Teilmenge ist.
5. 5. Die Daten in PDF/A bleiben auch nach längerer Zeit erhalten, während dies bei einem normalen PDF nicht gewährleistet ist.

Teil 4. PDF in PDF/A umwandeln

In diesem Teil stellen wir Ihnen einige Methoden vor, mit denen Sie ein PDF in PDF/A konvertieren können. Sie können das Tool wählen, das Sie für die Konvertierung einer PDF-Datei in das PDF/A-Format benötigen. Im Anschluss an diesen Teil stellen wir Ihnen einen umfassenden PDF-Editor vor, der zwischen PDF und vielen anderen Formaten konvertieren kann. Sie können ihn auch verwenden, um Ihre PDF-Dateien zu bearbeiten.

Mit PDF.online

PDF.online bietet einen Online-Dienst an, so dass alle Vorgänge auf Ihrem Gerät ausgeführt werden. Die hochgeladenen Dateien werden nicht auf dem Server gespeichert. Sie brauchen sich also keine Sorgen um den Datenschutz zu machen. Außerdem ist für die Nutzung dieses Servers keine Registrierung erforderlich. Das Tool funktioniert auf allen Geräten - Mac, Windows, Linux, iOS und Android. Konvertieren und laden Sie Ihre Dateien einfach innerhalb von Sekunden herunter.

Schritt 1. Klicken Sie auf der offiziellen Website auf "Datei auswählen", um Ihre Datei von einem Computer zu importieren.

Schritt 2. Wählen Sie PDF/A als Ausgabeformat und klicken Sie auf "Konvertieren", um die Konvertierung zu starten.

Schritt 3. Warten Sie, bis das Programm die Dateien für Sie konvertiert hat. Wenn es fertig ist, können Sie die konvertierte Datei auf Ihrem Computer speichern.

Mit PDFTron

PDFTron ist ein Software Development Kit (SDK), mit dem sich PDF-Funktionen in jede Anwendung oder jeden Arbeitsablauf einbetten lassen. Es unterstützt mehr als 100 Funktionen, wie z. B. Anzeige, Anmerkungen und mehr. Außerdem werden über 20 Dateiformate unterstützt, darunter PDF, PDF/A, DWG, DXF, DGN, JPG, BMP, TIF, PNG, WMF, EMF, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, RTF, ODT, ODS, ODP, TXT, CSV.

Schritt 1. Gehen Sie auf die offizielle Website und scrollen Sie nach unten, um den Eintrag für die Online-Umwandlung zu finden.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Dateien hochladen", um eine PDF-Datei zu importieren, die Sie in PDF/A konvertieren möchten.

Schritt 3. Wählen Sie PDF/A als Ausgabeformat und klicken Sie auf "Konvertieren", um zu beginnen. Danach können Sie die PDF/A-Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Mit AvePDF

AvePDF ist auch ein Online-PDF-Konverter, der die besten Verschlüsselungsmethoden verwendet, um PDF-Daten zu schützen. Alle Dokumente werden 30 Minuten nach der Konvertierung automatisch von seinen Servern gelöscht. Wenn Sie es vorziehen, können Sie Ihre Datei direkt nach der Verarbeitung manuell löschen, indem Sie auf das Müllsymbol klicken.

Schritt 1. Legen Sie zunächst Ihre PDF-Datei ab oder laden Sie sie von Ihrem Gerät oder Ihrem Cloud-Speicherdienst hoch.

Schritt 2. Das Programm beginnt automatisch mit der Konvertierung der Datei. Warten Sie einfach eine Weile.

Schritt 3. Laden Sie die konvertierte PDF/A-Datei auf Ihren Computer herunter oder speichern Sie sie direkt in Ihrer Cloud.

Mit PDF2GO

PDF2GO wandelt Ihre PDF-Dokumente in ISO-konforme PDF/A-Dateien um, die Sie speichern und archivieren können. Sie können Ihr PDF hochladen und in ein PDF/A-Format konvertieren, das für die Archivierung und langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente geeignet ist. Es handelt sich um einen Online-Dienst, bei dem Sie nichts herunterladen müssen. Und die Bedienung ist ganz einfach. Sehen Sie sich die ausführliche Anleitung unten an.

Schritt 1. Gehen Sie auf die offizielle Website und klicken Sie auf "Datei auswählen", um eine PDF-Datei zu importieren.

Schritt 2. Wählen Sie PDF/A als Ausgabeformat und klicken Sie auf "Start".

Schritt 3. Das Tool beginnt mit der Konvertierung für Sie. Warten Sie eine Weile und laden Sie das konvertierte PDF/A-Dokument später auf Ihren Computer herunter.

Bonus-Tipp. Ein PDF-Konverter, den Sie vielleicht brauchen

Wenn Sie einen PDF-Konverter benötigen, der PDF nicht nur in PDF/A, sondern auch in Word, Excel, PPT, HTML usw. konvertieren kann, dann ist EaseUS PDF Editor definitiv eine gute Wahl. Mit dieser Software können Sie PDF mit einem Klick in Office-Dateien konvertieren, einschließlich .doc, .docx, .xls, .xlsx und .ppt. Wenn Sie das PDF als Bild speichern möchten, kann Ihnen dieses Tool ebenfalls helfen. Gängige Bildformate wie JPG, JPEG, PNG werden alle unterstützt.

Außerdem können Sie mit diesem Programm Ihre PDF-Dateien mit einfachen Schritten bearbeiten. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um Elemente zu einer PDF hinzuzufügen. Sie können Text zu PDF hinzufügen, Bilder zu PDF hinzufügen oder eine PDF-Seite zur Originaldatei hinzufügen. Außerdem können Sie die Textschriftart ändern, einen Schutz hinzufügen oder das Passwort aus einer PDF-Datei entfernen, eine PDF-Datei signieren usw. Mit einem Wort, dieser PDF-Editor und -Konverter erfüllt alle Ihre Anforderungen. Werfen wir nun einen Blick auf die wichtigsten Funktionen und laden Sie das Programm über die Schaltfläche unten herunter.

Merkmale:

• Konvertieren von Word in PDF Offline mit einfachen Klicks
• Entfernen Sie das Passwort von PDF mit einem Klick
• PDF in Bitmap, JPEG, PNG, GIF, TIFF konvertieren
• Einfaches Bearbeiten und Ausdrucken einer PDF-Datei
• PDF-Seitengröße ändern nach Wunsch

Schlussfolgerung

PDF ist zu einem der meistgenutzten Formate geworden, das es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, an einem Dokument zu arbeiten. Und weil es verschiedene andere Attribute enthält, wird es von den Menschen immer mehr nachgefragt.

Diese Erfindung von Adobe ist eine wichtige und notwendige Erfindung. Außerdem sind die Dinge, die sich in dem Dokument befinden, sicher und geschützt, da PDF die Verschlüsselung von Dateien und Dokumenten ermöglicht. Wenn Sie weitere Änderungen an Ihrer PDF-Datei vornehmen möchten, können Sie EaseUS PDF Editor herunterladen und verwenden.