So erstellen Sie eine Vorlage für ein Fax-Deckblatt und füllen diese aus

Mit der Entwicklung des Internets gewöhnen sich immer mehr Menschen an den Versand von Dokumenten per E-Mail und geben nach und nach einige altmodische Kommunikationsmittel wie Telegramm, Fax usw. auf. Aus diesem Grund wissen viele von Ihnen möglicherweise nicht über einige wichtige Dinge Bescheid darauf muss man achten.

Nehmen Sie als Beispiel das Fax. Wissen Sie, was ein Fax-Deckblatt ist und wie Sie selbst ein entsprechendes Deckblatt erstellen? Dank der Bequemlichkeit, die das Internet bietet, können Sie eine Vorlage finden, wenn es wirklich notwendig ist, ein wichtiges Papierdokument zu übertragen. Es kommt jedoch noch ein weiteres Problem hinzu, nämlich das Ausfüllen des Deckblatts, da die meisten aus dem Internet heruntergeladenen Vorlagen im PDF-Format vorliegen. Mach dir keine Sorge. All diese Probleme werden in diesem Beitrag gelöst.

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Was ist ein Faxdeckblatt?

Wenn Sie planen, eine Datei an jemanden in einem anderen Unternehmen zu senden, ist es wichtig, ein Deckblatt beizufügen, insbesondere wenn der Faxempfänger ein Faxgerät mit seinen Kollegen teilen muss. Dieses Papier kann dabei helfen, den Absender und Empfänger des Dokuments zu identifizieren und es dem Empfänger ermöglichen, die Dokumente bequemer zu klassifizieren und zu speichern. Auch wenn der Empfänger das Faxgerät nicht mit anderen teilen muss, helfen die Informationen auf der Faxhülle dabei, eine bestimmte Datei aus einem Stapel von Dateien zu finden.

Wie bereits erwähnt, sind die Namen des Faxabsenders und -empfängers unverzichtbare Bestandteile des Faxumschlags. Darüber hinaus sollten auch einige andere Inhalte darin enthalten sein, z. B. Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Datum und Uhrzeit der Faxübertragung, Anzahl der Seiten des gefaxten Dokuments und eine kurze Nachricht.

Erstellen Sie mit Word eine einfache Vorlage für ein Fax-Deckblatt

Es gibt verschiedene Arten von Faxhüllen, die allen Anforderungen gerecht werden und zu verschiedenen Anlässen verwendet werden können. Beispielsweise können Sie das vertrauliche Deckblatt verwenden, um einige geheime Nachrichten zu übermitteln, und für die Übermittlung der beruflichen Unterlagen können Sie das berufliche Deckblatt verwenden. Meistens benötigen wir jedoch nur eine einfache Vorlage zum Versenden einiger gewöhnlicher Dokumente.

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, online eine einfache Faxvorlage zu suchen und herunterzuladen, können Sie selbst eine erstellen. Das einzige Tool, das Sie benötigen, ist Microsoft Word. Um ein Word-Faxdeckblatt zu erstellen, müssen Sie lediglich ein leeres Word-Dokument erstellen, das Textfeld darin einfügen und dann einige Leerzeichen hinzufügen, um die oben genannten Informationen auszufüllen.

Schritte zum Erstellen eines Faxdeckblatts mit Word:

Schritt 1. Starten Sie Microsoft Word, erstellen Sie ein neues leeres Dokument und geben Sie den Text in großer Schrift ein.

Schritt 2. Unter der Registerkarte „Einfügen“ finden Sie die Option „Textfeld“, klicken Sie darauf und wählen Sie „Einfaches Textfeld“ aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3. Fügen Sie zwei Textfelder an einer geeigneten und symmetrischen Position ein. Geben Sie dann die erforderlichen Elemente in das Feld ein und fügen Sie Unterstreichungen hinzu.   

Schritt 4. Drucken Sie dieses Deckblatt aus und füllen Sie es aus. Jetzt können Sie mit diesem Deckblatt als Anhang ein Fax an andere senden.

Laden Sie die PDF-Deckblattvorlage herunter und füllen Sie sie aus

Obwohl es nicht schwer ist, ein einfaches Deckblatt zu erstellen, müssen Sie manchmal für ungewöhnliche Zwecke eine spezielle Vorlage herunterladen. Allerdings sind die von verschiedenen Plattformen bereitgestellten Vorlagen von unterschiedlicher Qualität. Genauer gesagt sind einige Vorlagen als PDF-Datei mit ausfüllbarem Feld konzipiert und Sie können das Formular direkt ausfüllen, ohne andere Tools zu verwenden. Im Gegenteil, einige andere PDF-Vorlagen können nicht bearbeitet werden.

Was können Sie tun, um das inaktive PDF zu bearbeiten und das PDF-Deckblatt auszufüllen? Zunächst einmal ist ein großartiger PDF-Editor etwas, das Sie nicht verpassen dürfen. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind und die am besten geeignete PDF-Bearbeitungssoftware finden möchten, ist EaseUS PDF Editor genau das Richtige für Sie. Dieser benutzerfreundliche PDF-Editor kann Ihnen bei der Lösung Ihrer Probleme mit zwei Methoden helfen: Die erste Methode besteht darin, ausfüllbare Felder zur PDF-Datei hinzuzufügen, und die zweite Methode besteht darin, Text in die PDF-Datei einzufügen.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und laden Sie diesen PDF-Editor auf Ihren PC herunter. Wenn Sie dieses Blatt ausdrucken müssen, kann Ihnen der EaseUS PDF Editor sogar dabei helfen , mehrere Seiten in einem PDF zu drucken. Zögern Sie nicht, es jetzt herunterzuladen und auszuprobieren.

Schritte zum Ausfüllen des PDF-Deckblatts durch Einfügen von Text:

Schritt 1. Starten Sie zunächst EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf Öffnen , um das PDF-Dokument zu importieren, das Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Wählen Sie nach dem Öffnen die Option Bearbeiten in der oberen Symbolleiste. Um den Text in Ihrer PDF-Datei zu bearbeiten, wählen Sie einfach den Text in Ihrer Datei aus und Sie können Schriftart, Schriftfarbe, Position, Zeichenabstand, Zeilenabstand und mehr anpassen. Bei Bedarf können Sie den Text unterstreichen, durchstreichen und fett formatieren.

Schritt 3. Außerdem können Sie den ausgewählten Text kopieren, einfügen und löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Schritt 3. Um Ihr bearbeitetes PDF zu exportieren, klicken Sie einfach auf Datei > Speichern .

Abschluss

Dieser Beitrag ist eine gründliche und detaillierte Einführung in das Fax-Deckblatt und bietet Ihnen nicht nur viele relative Informationen zum Fax-Deckblatt, sondern zeigt Ihnen auch, wie Sie es selbst erstellen. Wer lieber Formularvorlagen aus dem Internet herunterlädt, für den ist die Anleitung zum Ausfüllen eines inaktiven PDFs praktisch. Falls Sie Probleme mit der nicht bearbeitbaren PDF-Datei haben, laden Sie den EaseUS PDF Editor herunter, der Ihnen bei der Lösung Ihres Problems hilft.

Häufig gestellte Fragen zum Faxdeckblatt

1. Kann ich mein eigenes Fax-Deckblatt erstellen?

Natürlich ja. Mit einer Software können Sie Ihr eigenes Fax-Deckblatt erstellen. Online finden Sie viele Faxvorlagen. Sie müssen diese nur in Word für das Web öffnen, um sie zu Ihren eigenen zu machen.

2. Brauchen Faxe ein Deckblatt?

Ja. Wenn Sie ein Fax versenden möchten, ist ein Deckblatt erforderlich, da das Deckblatt dem Empfänger klar macht, wer, was und warum Ihr Fax gesendet wird.

3. Wie nennt man ein Fax-Deckblatt?

Ein Fax-Deckblatt, auch Fax-Deckblatt oder Fax-Anschreiben genannt, ist ein Blatt, das auf die eigentliche Fax-Nachricht folgt. Im Wesentlichen handelt es sich um ein Dokument, das unter anderem Angaben zum Absender, Empfänger, Datum und Betreff enthält.