Zusammenfassung:
Das Teilen von Dokumenten ist heutzutage Routine. Wenn Sie einem beliebigen Dokument, z. B. Word, einen Link zu einer PDF-Datei hinzufügen, kann jeder ganz einfach auf die Datei klicken und sie herunterladen. In diesem Beitrag werden verschiedene Methoden zum Verknüpfen einer PDF-Datei und zum Teilen mit Dateifreigabediensten wie Google Drive beschrieben. Office-Dokumente können Sie als Objekt einfügen. Schauen Sie sich zum Schluss den EaseUS PDF-Editor an, einen leistungsstarken PDF-Editor, der alles verwaltet, was PDF-Dateien betrifft.
- Aktualisieren:
- Vor Kurzem nimmt Microsoft eine Änderung an seinem Microsoft Office-Branding vor. Microsoft Office wird in Microsoft 365 umbenannt. Nach der offiziellen Umbenennung werden unsere Artikelinhalte entsprechend aktualisiert.
Der einfachste Weg, eine PDF-Datei zu versenden, die zu groß ist, um sie als Anhang zu versenden, besteht darin, einen Link zur Datei zu erstellen. Aber wie erstellt man einen PDF-Link? Wo speichert man die Datei, damit jeder mit der URL sie ohne Einschränkungen anzeigen kann? In diesem Artikel wird erläutert, wie man PDF in einen Link konvertiert und wie man ein PDF verlinkt.
So fügen Sie unter Windows und Mac kostenlos Hyperlinks zu PDF-Dateien hinzu
PDFs sind heute in der Geschäftswelt eines der am häufigsten verwendeten Formate. Schließlich lassen sie sich ganz einfach erstellen, drucken, anzeigen und freigeben. Und was noch wichtiger ist: Mit den richtigen Tools können Sie sie sogar bearbeiten.
So konvertieren Sie PDF in einen Link
Wenn Sie PDF-Dateien freigeben, die sicher und wichtig sein müssen, laden Sie sie am besten in Online-Speicherlösungen wie Google Drive hoch. Sie können die PDF-Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten, hochladen, indem Sie sie in Google Drive hochladen und daraus einen freigegebenen Link erstellen. Sie können den Link auch mit einer bestimmten Berechtigung sichern und nur Benutzern basierend auf der E-Mail-ID den Zugriff erlauben.
So gehen Sie vor:
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
Schritt 2. Klicken Sie anschließend im linken Bereich auf die Schaltfläche „Neu“, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Datei hochladen“, wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“. Die PDF-Datei wird auf Ihr Laufwerk hochgeladen.
Schritt 3. Zum Teilen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene PDF-Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Link abrufen“.
Schritt 4. Klicken Sie im neuen Popup-Fenster unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die Option „Jeder mit Link“, damit jeder, der auf den Link klickt, die PDF-Datei anzeigen kann.
Schritt 5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und drücken Sie „Fertig“.
- Hinweis:
- Der Link wird in die Zwischenablage kopiert und Sie können ihn an beliebiger Stelle einfügen. Wenn Sie das PDF jedoch schützen möchten, können Sie es nicht für alle freigeben und die E-Mail-ID der Person hinzufügen, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
So verknüpfen Sie eine PDF-Datei in Word
Manchmal kommt es vor, dass Sie in Ihrem Word-Dokument mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen müssen. Lassen Sie uns also lernen, wie Sie eine PDF-Datei an ein Word-Dokument anhängen.
Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, an das die PDF-Datei angehängt werden soll.
Schritt 2. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie in der Textgruppe auf „Objekt“.
Schritt 3. Klicken Sie im Fenster „Objekt“ auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PDF-Datei auszuwählen, die Sie in das Word-Dokument einfügen möchten.
Schritt 4. Deaktivieren Sie die Option „Mit Datei verknüpfen“ und aktivieren Sie „Als Symbol anzeigen“. Klicken Sie auf „OK“.
- Hinweis:
- Die PDF-Datei wird automatisch an die Stelle im Word-Dokument angehängt, an der sich Ihr Mauszeiger befindet. Sie können auf das PDF-Symbol doppelklicken, um die PDF-Datei zu öffnen und ihren Inhalt anzuzeigen.
Bonus-Tipp: So fügen Sie einen Link zu einer PDF-Datei ein
Heutzutage gibt es viele PDF-Manager und -Editoren auf dem Markt. EaseUS PDF Editor ist ein unkompliziertes Tool, das Sie als erste Wahl zur Bewältigung aller Arten von PDF-bezogenen Herausforderungen betrachten können. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, einen rechteckigen Link einzufügen, der zur Seitenansicht, einer benannten Position oder zum Öffnen eines Weblinks führen kann.
Abgesehen davon kann der PDF-Editor Passwörter aus einer PDF-Datei entfernen und Wasserzeichen zu PDFs hinzufügen, was für das Branding hilfreich ist. Wenn Ihre PDF-Datei zu groß ist, kann das integrierte Komprimierungstool die Größe reduzieren, sodass sie problemlos über E-Mail-Dienste und sogar über Filesharing-Websites mit Größenbeschränkungen geteilt werden kann. Warum nutzen Sie es nicht gleich?
Merkmale:
- Konvertieren Sie PDF in Excel, Word, PowerPoint, Bilder oder umgekehrt
- Erstellen, Bearbeiten, Aufteilen, Komprimieren, OCR und Kommentieren von PDF-Dateien
- Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, signieren Sie das Dokument und verschlüsseln Sie es
- PDF-Dateien mit einem Passwort schützen
- Extrahieren Sie Text aus einem PDF-Bild
So fügen Sie einen Link zu einer PDF-Datei ein:
Schritt 1. Starten Sie den EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Wählen Sie dann die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, von Ihrem Computer aus und importieren Sie sie.
Schritt 2. Es gibt viele Bearbeitungswerkzeuge. Sie können Text, Bilder, Links, Wasserzeichen hinzufügen, den Hintergrund festlegen, Kopf- und Fußzeilen bearbeiten usw. Denken Sie immer daran, die Änderungen mit der Schaltfläche „Speichern“ zu speichern.
Schritt 3. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Sie müssen der neuen PDF-Datei einen Namen und einen Speicherort geben und im nächsten Fenster auf „Speichern“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Abschluss
Hyperlinks werden häufig verwendet, um auf andere Seiten zu verweisen. Allerdings hängt es vom Zweck des Dokuments ab, ob das PDF Hyperlinks enthalten muss oder nicht. Fügen Sie beispielsweise ein anklickbares Inhaltsverzeichnis in Ihre E-Books ein, erwähnen Sie in Ihrem Text andere Quellen oder leiten Sie die Leser schnell auf eine andere Seite Ihrer Website weiter, um mehr über ein bestimmtes Thema zu erfahren.
Es gibt zahlreiche Gründe, Hyperlinks zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Die verwendete Methode kann jedoch je nach Plattform, mit der Sie arbeiten, variieren, z. B. Adobe, Word, Google Docs und andere. Ich empfehle die Verwendung des EaseUS PDF Editors zum Einfügen von Links in eine PDF-Datei.
Häufig gestellte Fragen zum Verknüpfen einer PDF-Datei
Haben Sie weitere Fragen zum Verknüpfen einer PDF-Datei? Sehen Sie sich die folgenden häufig gestellten Fragen an. Die Antworten finden Sie weiter unten:
1. Wie verlinke ich kostenlos ein PDF?
Um einer PDF-Datei Hyperlinks hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte.
Schritt 1. Wählen Sie im Menü „Extras > PDF bearbeiten > Link > Hinzufügen“.
Schritt 2. Ziehen Sie ein Rechteck an die Stelle, an der der Link sein soll.
Schritt 3. Wählen Sie Ihren Link im angezeigten Dialogfeld „Link erstellen“.
Schritt 4. Wählen Sie aus, wohin Ihr Hyperlink führen soll.
2. Wie speichere ich ein PDF direkt als Link?
Schritt 1. Wählen Sie die Option „Diesen Link speichern unter/Link auf Datenträger herunterladen“ aus dem Popup-Menü, nachdem Sie auf den Link zu einer PDF-Datei geklickt und die Maustaste gedrückt gehalten haben (Strg und Klick).
Schritt 2. Nachdem Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Speicherort auf Ihrem Computer ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
3. Wo ist das Link-Tool im PDF?
Wählen Sie im Menü „Extras > PDF bearbeiten > Link > Hinzufügen“ oder „Bearbeiten“. Alle bereits im Text vorhandenen Links, auch versteckte Links, werden kurzzeitig sichtbar, wenn sich der Zeiger in ein Fadenkreuz verwandelt.
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