[Kostenlos] CSV-Dateien in PDF-Dokumente konvertieren | Windows/Mac/Online

Eine CSV-Datei (comma-separated values) ist eine Art Textdatei, die, wie der Name schon sagt, aus durch Kommas getrennten Werten besteht. Die CSV-Datei wird in verschiedenen Anwendungen verwendet, von Tabellenkalkulationen bis hin zu Datenbanken, wird aber am häufigsten zum Importieren oder Exportieren von Daten in Klartext verwendet.

Wenn Sie täglich mit CSV-Dateien zu tun haben, werden Sie sie irgendwann in PDF konvertieren müssen, weil die Arbeit mit ihnen in einem Tabellenkalkulationsprogramm sehr mühsam sein kann. PDF-Dateien sind leichter zu handhaben und lassen sich leicht ausdrucken, lesen, mit Kunden teilen usw. Dieser Beitrag befasst sich mit verschiedenen plattformübergreifenden Tools, mit denen Sie CSV-Dateien in PDF-Dateien konvertieren können.

Die 3 besten CSV-zu-PDF-Konverter unter Windows

Im Gegensatz zu Standarddokumenten sind CSV-Dateien nicht für die menschliche Lesbarkeit ausgelegt. Die Software, die wir hier vorstellen, kann daher in ein lesbares PDF-Format konvertieren.

CSVed

Dies ist ein Windows PDF-Editor, der fast jedes CSV-Format lesen und in viele Formate konvertieren kann, einschließlich PDF, Excel, HTML und XML. Er kann automatisch das Trennzeichen finden und die Daten dann in eine Tabelle umwandeln, die im PDF-Format dargestellt wird.

Sobald Sie die CSV-Datei geladen haben, zeigt es die Daten in Spalten an, die Sie bearbeiten, das Trennzeichen ändern und einige der Spalten ausblenden können, bevor Sie sie als PDF-Datei drucken. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Option "Exportieren" verwenden und dann unter "Andere" die Option "Acrobat PDF" wählen. Sie können das Layout der Ausgabe auswählen.

Vorteile:

• Verwalten Sie CSV-Dateien, um eine perfekte Ausgabe zu erstellen
• Bearbeiten, Hinzufügen, Einfügen und Löschen von Elementen in den CSV-Spalten
• Suchen und Ersetzen von Daten
• Exportieren nach HTML, Excel, Word, XML und mehr

Nachteile:

• Komplexes Layout
• Keine Möglichkeit, die PDF-Datei vor dem Exportieren in der Vorschau anzuzeigen

URL: https://csved.sjfrancke.nl/

Exportizer

Dies ist ein kostenloses Tool, das Datenbankdateien, einschließlich CSV-Dateien, lesen kann und eine Oberfläche bietet, mit der Sie Felder darin verwalten und bearbeiten können.

Da die CSV-Dateien als Tabellen dargestellt werden, ist es einfach, alle Daten bei Bedarf zu ändern. Die Software verfügt über einen Datenbankleser, ein Bearbeitungswerkzeug, Exportwerkzeuge und Datenbankabfragewerkzeuge, mit denen der Benutzer Daten sortieren oder filtern kann, bevor er sie in eine PDF-Datei exportiert.

Mit der Druckoption können Sie das Druckdialogfeld in Windows öffnen und dann die Microsoft PDF-Druckfunktion verwenden. Die Software bereitet das Tabellenformat vor, das in der endgültigen Ausgabe hervorragend aussieht.

Vorteile:

• Export in eine Vielzahl von Formaten, einschließlich HTML, XLS, Text usw.
• Duplizieren, Filtern und Ausführen von SQL-Abfragen auf Basis von Spalten
• Integration mit der Druckfunktion von Windows
• Unterstützt mehrere Datenbankquellen

Nachteile:

• Wegen der komplexen Oberfläche nur für professionelle Anwender geeignet
• Viele Funktionen sind in der kostenlosen Version gesperrt

URL: https://www.vlsoftware.net/exportizer/

EaseUS PDF Converter

Dies ist ein funktionsreicher PDF-Konverter unter Windows, der viele gängige Formate unterstützt. Sie können mühelos Dokumente und Bilder in das PDF-Format konvertieren. Zum Beispiel können Sie Word-Dokumente in PDF konvertieren und Excel-Formulare und PowerPoint-Folien in PDF umwandeln.

Im Allgemeinen speichern die meisten Leute ihre Excel-Dokumente im .xls- oder .xlsx-Format. Was man nicht ignorieren kann, ist, dass einige Benutzer auch .csv als Zielformat wählen, aber tatsächlich unterstützen viele Konverter CSV nicht. Wie kann man das Problem der Konvertierung von CSV in PDF mit EaseUS PDF Converter lösen?

Zunächst müssen Sie die CSV-Datei in das .xls- oder .xlsx-Format umwandeln, indem Sie die Dateierweiterung umbenennen, dann importieren Sie das .xls-Dokument in EaseUS PDF Converter, um es in ein PDF zu konvertieren. Einige Online-Tools sind hierbei sehr hilfreich, wie z. B. Convertio (https://convertio.co).

Wie kann man eine .xls-Datei in eine PDF-Datei umwandeln? Es gibt einen Beitrag, der Sie dazu anleitet. Vorher müssen Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Konvertierungstool herunterzuladen.

Top 2 CSV-Datei in PDF-Konverter auf Mac

Bei der Verwendung von macOS ist es nicht so leicht zu sagen, welche App man zum Konvertieren verwenden soll. Doch auch wenn macOS nicht von vielen genutzt wird, hat es leistungsstarke Tools zu bieten.

Systools

Während die Anwendung sagt, dass sie ein Contact-CSV-Konverter ist, kann sie jede CSV-Datei verwalten, die dem Format folgt.

In dem es alle Felder automatisch zuordnen kann, erlaubt das Tool Felder zu verwalten und, wenn nötig, aus der Liste zu verstecken. Es unterstützt eine Vielzahl von CSV-Dateien, darunter die Versionen 2.1, 3, 4 und solche, die aus Online- und Desktop-E-Mail-Clients importiert wurden.

Das Tool ermöglicht es Ihnen außerdem, für jeden Kontakt im CSV-Feld eine separate MSG-, HTML- oder Textdatei zu erstellen. Falls Sie exportieren müssen, können Sie dies für einzelne Einträge oder mehrere solcher Dateien tun. Das Tool ist eines der besseren, weil es Ihnen ermöglicht, CSV-Dateien in PST zu konvertieren, wodurch Sie viel Zeit sparen.

Vorteile:

• Konvertierung in PST, PDF, TXT, HTML und mehr
• Es werden bis zu 50 Felder unterstützt
• Automatische und manuelle Zuordnung von Feldern wird unterstützt
• Importieren Sie mehrere CSV-Kontakte in das ausgewählte Dateiformat in der Masse

Nachteile:

• Einige Funktionen sind kostenpflichtig
• Nur für einfache Heimanwendung

URL: https://www.systoolsgroup.com/csv-converter/

Numbers-App

Es ist eine vorinstallierte App für alle macOS-Benutzer und ist ein Äquivalent zu Microsoft Excel. Sie kann die meisten Datenbankdateien öffnen. Da es sich um eine vollwertige Anwendung handelt, können Sie beliebige Änderungen vornehmen, einschließlich des Entfernens und Hinzufügens zusätzlicher Spalten. Danach können Sie die Datei mit der integrierten Option im PDF-Format drucken.

Abgesehen von dieser Funktion bietet Numbers auf macOS tonnenweise Funktionen, einschließlich der Erstellung von Diagrammen, Echtzeit-Zusammenarbeit, plattformübergreifende Unterstützung, größenveränderbare Mehrfachtabellen, mit Unterstützung für iCloud. Die Anwendung kann auch Handschrift in Text umwandeln, Formulare erstellen und ausfüllen, sowie Videos abspielen.

Zum Suchen bietet es RegEx und XLOOKUP-Tools. Sie können damit auch eine Microsoft Excel-Datei öffnen. Tatsächlich können Sie, wie in Excel, Diagramme, Werkzeuge, Vorlagen und mehr erstellen.

Vorteile:

• Unterstützt große Dateien
• Vollständige Bearbeitung von CSV-Dateien
• Unterstützung für umfangreiche Formatierungen

Nachteile:

• Kann für einfache Nutzung zu viel sein
• Nur nützlich für große Dateien

URL: https://apps.apple.com/in/app/numbers/id409203825?mt=12

Top 2 Online-Konverter zum Konvertieren von CSV in PDF

Wenn Sie keine Software installieren möchten, dann können Sie diese Online-Tools verwenden. Sie sind zwar nicht so leistungsfähig wie das Software-Pendant, aber sie erledigen die Aufgabe.

Zamzar

Dies ist ein Online-Tool und bekannt für seine Liste von Konvertern, die es anbietet. Es ist eine kostenlose Konverter-Website für fast alles. Von Dateien über Audio bis hin zu Video. Sie können sich auch ein Konto erstellen und anmelden um all Ihre Konvertierungen verwalten.

Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie die API verwenden. Um die Datei zu konvertieren, öffnen Sie die Website und ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop und laden Sie sie dann als PDF herunter. Die Datei wird im Tabellenformat gedruckt, wie sie in Anwendungen wie Excel oder Google Sheet erscheinen würde.

Da es keine Vorschau gibt, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei auf dem Computer bearbeiten, bevor Sie sie hier hochladen. Zamzar bietet auch kostenpflichtige Pläne an, die nützlich sind, wenn Sie einen solchen Dienst täglich benötigen oder eine Anwendung entwickeln.

Vorteile:

• Schnelle Konvertierung
• Ausgabe folgt den Tabellenrichtlinien für Lesbarkeit
• Hochladen und Verarbeiten mehrerer Dateien

Nachteile:

• Keine Vorschau und Bearbeitung der Daten in der Datei
• Begrenzung auf 50 MB
• Dateien können nicht gelöscht werden, sobald sie auf den Server hochgeladen wurden

URL: https://www.zamzar.com/convert/csv-to-pdf/

ConvertCSV

Ähnlich wie das obige Werkzeug bietet dieses Online-Tool eine Vielzahl von Konvertierungen, darunter auch CSV in PDF. Das Interessante an diesem Tool ist, dass es die Konvertierung sofort und ohne viele Aufforderungen und Eingaben durchführt. Sobald Sie eine Datei oder eine URL der Datei hochladen, lädt es sofort die PDF-Datei herunter. Es kann dabei auch gut mit großen Dateien umgehen.

Die einzige Einschränkung ist die Zeit, die für das Hochladen und Herunterladen benötigt wird. Sie können Optionen wie Tabellenränder, Schriftgröße, Seitengröße und Ausrichtung konfigurieren. Außerdem zeigt es die folgenden Details an: Kopfzeile, Felder, Trennzeichen, Anzahl der Felder und Datensätze.

Vorteile:

• Superschnelle Konvertierung
• Druck-Optionen
• Option zum Ändern der Kopfzeile, des Trennzeichentyps und der Trennzeichen

Nachteile:

• Editieren ist nicht möglich
• Begrenzung der Dateigröße
• Datenschutzproblem

URL: https://www.convertcsv.com/csv-to-pdf.htm

Fazit

CSV-Dateien sind einfach zu handhaben und können von jedem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden. Aufgrund dieser Einfachheit fehlen ihnen jedoch viele Funktionen von komplizierteren und flexibleren Dateiformaten. Es gibt keine offizielle Spezifikation für CSV-Dateien, daher gibt es keine Garantie, dass Ihre Datei von einem anderen Programm gelesen werden kann.

Der einfachste Weg, eine CSV-Datei zu erstellen, besteht darin, eine Tabelle aus Ihrer Datenbank oder Tabellenkalkulation in eine CSV-Datei zu exportieren, wodurch automatisch eine CSV-Datei erstellt wird. Wenn Sie jedoch eine CSV-Datei von Grund auf neu erstellen möchten, müssen Sie die Befehlszeilenschnittstelle Ihres Betriebssystems oder einen Texteditor verwenden.

Abgesehen davon sind diese Werkzeuge leistungsfähig genug, um jede CSV-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren. Dieses Format stellt sicher, dass die Daten lesbar sind und gedruckt werden können.