So erstellen Sie eine Kopie einer PowerPoint-Präsentation [Effektive Anleitung🔥]

Microsoft PowerPoint, Teil des Microsoft 365-Pakets, ist eine leistungsstarke Anwendung zur visuellen Kommunikation von Informationen, Ideen und Statistiken. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einer umfangreichen Bibliothek an Vorlagen, Designs und Designelementen ermöglicht PowerPoint die Erstellung professioneller Präsentationen, die das Publikum fesseln und faszinieren. PowerPoint wird häufig für Arbeit, Studium, Meetings, Präsentationen, Vorlesungen und andere Zwecke eingesetzt.

Möglicherweise benötigen Sie eine Kopie einer PowerPoint-Datei, um sie mit anderen zu teilen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten oder einfach eine Sicherungskopie für sich selbst zu erstellen. Das Kopieren einer PowerPoint-Datei bietet zahlreiche Vorteile und ist äußerst praktisch. Im Folgenden finden Sie einige typische Anwendungsfälle für die PPT-Replikation.

• 👫Dateien mit Kollegen oder Teammitgliedern teilen: Wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten oder mit Kollegen zusammenarbeiten, kann es wichtig und notwendig sein, ein Duplikat einer PowerPoint-Präsentation zu erstellen, um es mit anderen zu teilen.
• 📑Für Archivierungs- oder Sicherungszwecke: Das Erstellen einer Sicherungskopie einer PowerPoint-Präsentation schützt vor unbeabsichtigtem Verlust, Dateibeschädigung, Computerabstürzen oder Systemproblemen.
• 📚Erstellen mehrerer Versionen oder Varianten: Möglicherweise müssen Sie mehrere Versionen einer PowerPoint-Präsentation für unterschiedliche Zielgruppen oder aus unterschiedlichen Gründen erstellen. Durch das Erstellen einer Kopie können Sie Inhalt, Design und Struktur der Präsentation an die individuellen Anforderungen jedes Publikums anpassen.

In dieser Anleitung stellen wir Ihnen verschiedene Methoden und Techniken vor, mit denen Sie eine PowerPoint-Kopie erstellen können – sei es die komplette Datei oder nur die Folien. So können Sie wichtige Informationen jederzeit problemlos reproduzieren und verteilen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine automatische Option zum Reproduzieren Ihrer PowerPoint-Präsentation.

So duplizieren Sie die gesamte PowerPoint-Datei

Das Duplizieren einer vollständigen PowerPoint-Datei kann aus verschiedenen Gründen praktisch sein, z. B. zum Teilen mit anderen, zum Erstellen von Backups oder zum Vornehmen von Änderungen, ohne die Originalversion zu verändern. Wir zeigen Ihnen zwei Methoden zum Duplizieren einer vollständigen PPT.

Methode 1. Kopieren und Einfügen im Datei-Explorer/Finder

Tag: kann zum Kopieren mehrerer PPT-Dateien verwendet werden

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) und suchen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie kopieren möchten.

Schritt 2. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Kopieren“ . (Sie können auch mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg- Taste gedrückt halten.)

Schritt 3. Navigieren Sie zu dem Ordner oder USB-Stick, in dem Sie die Kopie speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie „Einfügen“ .

Jetzt können Sie sehen, dass PowerPoint an den neuen Speicherort kopiert wurde.

Methode 2. Speichern unter/Kopie speichern/Herunterladen als

Tag: Integrierte PowerPoint-Funktion zum Speichern einer Kopie von PPT, kopieren Sie immer nur eine PPT auf einmal

Schritt 1. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie kopieren möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter . (Wenn Sie die Webversion verwenden, können Sie Kopie speichern oder Herunterladen unter wählen.)

Schritt 3. Wählen Sie einen Speicherort für die PowerPoint-Kopie aus, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Speichern .

So duplizieren Sie PowerPoint-Folien

Manchmal müssen Sie eine PowerPoint-Präsentation in eine andere migrieren oder eine Folie innerhalb derselben PPT duplizieren. Das Duplizieren von PowerPoint-Folien ist unkompliziert. So erstellen Sie eine Kopie einer einzelnen Folie in PowerPoint:

Fall 1. Doppelte Folien in derselben PowerPoint-Präsentation

Schritt 1. Wählen Sie die Folie(n) aus, die Sie duplizieren möchten.

Schritt 2. Tippen Sie im oberen Menü auf „Neue Folie“ .

Schritt 3. Wählen Sie die Option „Ausgewählte Folien duplizieren“ .

Schritt 4. Wählen Sie die duplizierte Folie aus und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Fall 2. Folien von einer PowerPoint-Präsentation in eine andere kopieren

Schritt 1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie kopieren möchten, und tippen Sie im Startmenü auf das Symbol „Kopieren“ . Oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + C.

Hinweis: Sie können die Strg-Taste (Windows) oder die Befehlstaste (macOS) drücken, um mehrere Folien auszuwählen.

Schritt 2. Navigieren Sie zur neuen Präsentation und suchen Sie, wo Sie die Kopien ablegen möchten.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol Einfügen . Oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + V.

Erstellen Sie automatisch eine Kopie einer PowerPoint-Präsentation mit EaseUS Todo Backup

Mit den oben genannten Methoden können Sie erfolgreich manuell ein Duplikat einer PowerPoint-Präsentation erstellen. Wenn Sie PPT zu Sicherungszwecken speichern, ist die Suche nach einem geplanten automatischen PPT-Sicherungsplan eine hervorragende Option, um Folgendes zu vermeiden:

EaseUS Todo Backup ist eine professionelle Dateisicherungssoftware, die geplante Backups unterstützt. Sie speichert die Zieldateien, egal ob aus Excel, PowerPoint, Word oder PDF, zum gewünschten Zeitpunkt an einem beliebigen Ort. Bei Verlust der Original-PPT oder einem Computerausfall können Sie die Backups schnell und ohne Datenverlust wiederherstellen. Darüber hinaus bietet sie eine Vielzahl erweiterter Backup-Optionen, darunter inkrementelle und differenzielle Backups, sodass Sie Ihr Backup an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen geplanten PPT-Sicherungsplan einzurichten:

Schritt 1. Um eine Sicherung zu starten, klicken Sie auf die Option „Sicherungsinhalt auswählen“.

Schritt 2. Es gibt vier Datensicherungskategorien: Datei, Datenträger, Betriebssystem und E-Mail. Klicken Sie auf Datei .

Schritt 3. Links werden sowohl lokale als auch Netzwerkdateien angezeigt. Sie können das Verzeichnis erweitern, um die Sicherungsdateien auszuwählen.

Schritt 4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie einen Speicherort für die Sicherung.

Klicken Sie auf „Optionen“ , um die Sicherung in den Sicherungsoptionen mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Klicken Sie anschließend auf „Sicherungsschema“ , um den Sicherungszeitplan festzulegen und die Sicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu starten. Es gibt weitere Optionen, mit denen Sie den Sicherungsvorgang an Ihre Anforderungen anpassen können.

Schritt 5. Das Backup kann auf einer lokalen Festplatte, dem Onlinedienst von EaseUS oder einem NAS gespeichert werden.

Schritt 6. Mit EaseUS Todo Backup können Kunden Daten sowohl auf einem Cloud-Laufwerk eines Drittanbieters als auch auf ihrem eigenen Cloud-Laufwerk sichern.

Wenn Sie Daten auf einem Cloud-Laufwerk sichern möchten, das von einem Drittanbieter bereitgestellt wird, wählen Sie „Lokales Laufwerk“, scrollen Sie nach unten, um „Cloud-Gerät hinzufügen“ hinzuzufügen, fügen Sie es dann Ihrem Konto hinzu und melden Sie sich an.

Sie können auch das EaseUS-Cloud-Laufwerk wählen. Erstellen Sie ein EaseUS-Konto, klicken Sie auf „EaseUS Cloud“ und melden Sie sich an.

Schritt 7. Klicken Sie auf „Jetzt sichern“ , um den Sicherungsvorgang zu starten. Der Sicherungsauftrag wird nach Abschluss als Karte auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sicherungsauftrag, um ihn weiter zu bearbeiten.

Abschluss

Das Erstellen einer Kopie einer PowerPoint- Präsentation ist eine nützliche Fähigkeit, die Ihnen beim Teilen, Zusammenarbeiten und Schützen Ihrer wertvollen Inhalte helfen kann. Das Duplizieren Ihrer PowerPoint-Dateien ist unerlässlich, egal ob Sie sie an Kollegen, Kunden oder Stakeholder senden oder einfach nur zur Sicherheit ein Backup haben möchten.

Für einen effizienten und automatisierten Backup-Prozess empfehlen wir Ihnen dringend EaseUS Todo Backup. Diese zuverlässige Software bietet automatische, planmäßige Backups, einschließlich PowerPoint-Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen Präsentationen stets geschützt sind. Mit EaseUS Todo Backup können Sie sicher sein, dass Ihre wertvollen PowerPoint-Dateien im Falle eines unerwarteten Ereignisses sicher und schnell wiederherstellbar sind.

Erstellen Sie eine Kopie einer PowerPoint - FAQ

1. Wie kopiere ich eine PowerPoint-Präsentation in eine andere Präsentation?

Um eine PowerPoint-Präsentation in eine andere Präsentation zu kopieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Sie können eine PowerPoint-Präsentation wie folgt in eine andere Präsentation duplizieren:
• Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
• Wählen Sie im PowerPoint-Menüband oben im Fenster die Registerkarte „Start“ aus.
• Wählen Sie die Folien aus, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf die erste Folie, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede weitere Folie, die Sie duplizieren möchten.
• Wählen Sie eine der ausgewählten Folien aus, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü „Kopieren“ auswählen.
• Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, in die Sie die duplizierten Folien einfügen möchten, und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Kontextmenü.
• Die doppelten Folien werden eingefügt.

2. Wie präsentiere ich einen Bildschirm und arbeite an einem anderen?

Sie benötigen ein zweites Display, wenn Sie einen Bildschirm präsentieren und auf einem anderen arbeiten möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

• Schließen Sie Ihren Computer an einen zweiten Bildschirm an.
• Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
• Gehen Sie zu Diashow > Einrichten > Diashow einrichten .
• Wählen Sie im Dialogfeld „Bildschirmpräsentation einrichten“ im Abschnitt „Präsentationstyp“ die Option „Von einem Sprecher präsentiert (Vollbild)“ > „OK“ aus.
• Starten Sie die Diashow und wählen Sie „Von Anfang an“ . Drücken Sie dann die Taste F5, um die Seite zu aktualisieren.
• Die Diashow wird jetzt auf dem zweiten Bildschirm angezeigt, aber Ihre PowerPoint-Oberfläche bleibt auf dem Hauptbildschirm sichtbar.

Sie können durch die Folien auf dem sekundären Bildschirm blättern, während Sie auf dem primären Bildschirm an der PowerPoint-Datei arbeiten.

3. Warum kann ich keine Folien von einer PowerPoint-Präsentation in eine andere kopieren?

Das Kopieren von Folien von einer PowerPoint-Präsentation in eine andere kann verschiedene Gründe haben. Hier sind einige häufige Probleme und ihre Lösungen:

• Probleme mit Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Kopieren und Einfügen von Folien verfügen. Möglicherweise können Sie Folien nicht kopieren, wenn Sie in einem freigegebenen Netzwerk arbeiten oder auf eine Datei mit eingeschränkten Berechtigungen zugreifen.
• Beschädigte Dateien: Wenn die Quell- oder Ziel-PowerPoint-Präsentation beschädigt ist, schlägt das Kopieren der Folien möglicherweise fehl. Öffnen und reparieren Sie die Dateien, bevor Sie die Folien erneut kopieren.
• Unterschiedliche PowerPoint-Versionen: Kompatibilitätsprobleme können auftreten, wenn Quell- und Zielpräsentationen in unterschiedlichen PowerPoint-Versionen erstellt werden. Speichern Sie beide Dateien in einem kompatiblen Format (z. B. PPT oder PPTX) und wiederholen Sie den Kopiervorgang.
• Große Dateigröße: Wenn eine der Präsentationen eine große Dateigröße hat, kann das Kopieren lange dauern oder nur eingeschränkt funktionieren. Versuchen Sie in solchen Fällen, Grafiken zu komprimieren, überflüssigen Text zu löschen oder die Präsentation in kleinere Abschnitte zu unterteilen, um die Dateigröße zu reduzieren.