Windows 10/11: Was ist Microsoft SyncToy und wie benutzt man es?

Was ist Microsoft SyncToy?

Microsoft SyncToy ist ein Dienstprogramm, mit dem Benutzer Dateien und Ordner zwischen zwei Standorten synchronisieren können. Es kann verwendet werden, um Dateien auf einem lokalen Computer, einer Netzwerkfreigabe oder einem Remote-Server zu synchronisieren.

SyncToy kann verwendet werden, um Sicherungskopien zu erstellen, Dateien zwischen mehreren Computern zu synchronisieren oder zwei Ordner synchronisiert zu halten. Es unterstützt einseitige oder zweiseitige Synchronisierung, und kann auf jedem Speichergerät verwendet werden, einschließlich externer Festplatten, USB-Laufwerke und Cloud-Speicher.

Seit Windows Vista wurde SyncToy auf dem Computer eingebaut und kann von der Microsoft-Website heruntergeladen werden.

Extra Hilfe: Wie kann man SyncToy Herunterladen

Hinweis: Das Herunterladen von SyncToy aus der offiziellen Seite wurde im Januar 2021 gestoppt.

Wenn Sie die offizielle Seite öffnen und versuchen, SyncToy herunterzuladen, erscheint ein 404-Fehler! Microsoft bietet keine SyncToy-Downloads mehr an, und die SyncToy 2.1 Version ist die neueste.

Glücklicherweise steht es bei CNET zum Download bereit.

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche und installieren Sie SyncToy.

Bestätigen Sie die folgenden Meldungen:

• Lesen Sie die Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components-Vereinbarung und klicken Sie auf "Akzeptieren".
• Wählen Sie "Ich habe den obigen Warnhinweis gelesen und verstanden" aus und klicken Sie auf "Ich stimme zu".
• Durchsuchen, um den Installationsort zu wählen. Starten Sie den Download und die Installation.

Dann öffnen Sie es und lesen Sie im nächsten Teil, wie Sie SyncToy verwenden können.

Wie benutzt man SyncToy?

Schnellprüfung: Wählen Sie zuerst die Quell- und Zielverzeichnisse aus, die SyncToy verwenden soll. Wählen Sie dann die gewünschte Synchronisationsoption aus dem Optionsmenü. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Synchronisieren", um den Vorgang zu starten.

#1. Das SyncToy-Panel prüfen

Wenn Sie die SyncToy-App öffnen, sehen Sie eine einfache Schnittstelle mit drei Konzepten:

• Left Folder - der Ordner, der gesichert werden soll.
• Right Folder - der Speicherort für Sicherung, in dem Sie die Backups speichern wollen. (z.B. USB-Flash-Laufwerk und externe Festplatte)
• Create New Folder Pair - Führt die Sicherung zwischen dem linken und dem rechten Ordner durch. Sie wird auch als "Was-Wo"-Sicherungsregel angesehen.

#2. Wie erstellt man "New Folder Pair"

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Create New Folder Pair".

Schritt 2. Klicken Sie auf "Browse...", um den Ordner zu wählen, den Sie sichern möchten.

Schritt 3. Klicken Sie auf "Browse...", um den Speicherort zu wählen. Hier wähle ich mein externes USB-Laufwerk. Klicken Sie auf "Next".

Schritt 4. Im nächsten Fenster sehen Sie drei SyncToy-Aktionen. Wählen Sie eine Aktion aus und klicken Sie auf "Next".

• Synchronize - Im Synchronisierungsmodus werden die Dateien in beide Richtungen kopiert. Wenn also eine Datei an einem Ort hinzugefügt oder geändert wird, wird sie am anderen Ort aktualisiert.
• Echo - Im Echo-Modus werden die Dateien nur vom linken in den rechten Ordner kopiert. Wenn also eine Datei im linken Ordner hinzugefügt oder geändert wird, wird sie auch im rechten Ordner aktualisiert. Änderungen, die im rechten Ordner vorgenommen werden, werden jedoch nicht in den linken Ordner kopiert.
• Contribute - Im Contribute-Modus werden die Dateien nur vom linken in den rechten Ordner kopiert. Keine Löschungen.

?Welchen Modus sollte ich überprüfen?

• Führen Sie eine einmalige und vollständige Sicherung vom lokalen Computer auf einem externen Gerät durch - Echo.
• Datendatei zwischen zwei Computern synchronisieren - Synchronisieren.
• Sichern Sie die Datendatei mit Ausnahme der gelöschten Dateien - Contribute.

Schritt 5. Benennen Sie Ihr Ordnerpaar und klicken Sie auf "Finish".

Schritt 6. Im nächsten Fenster werden die Details der Sicherung angezeigt - Ordnername, Zielquelle und -ziel sowie die SyncToy-Aktion.

Sie können auf "Change Options" klicken, um über die Aufnahme und den Ausschluss von Dateien zu entscheiden.

Schritt 7. Letzter Schritt: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Preview" und dann auf "Run".

Video-Anleitung - Wie funktioniert SyncToy?

In diesem Video finden Sie, wie SyncToy primär zu benutzen und wie Ordner mit dieser kostenlosen Microsoft-Software synchronisieren.

02:24 - Grundlegende Informationen.

04:12 - Die Anleitung für "Create New Folder Pair".

Achtung! SyncToy funktioniert nicht!

#1. SyncToy kopiert nicht alle Dateien

Ein Problem, das bei SyncToy-Benutzern auftreten kann, ist, dass SyncToy nicht alle Dateien von einem Ort zum anderen kopiert.

• Grund 1 - Die Ordner, die Sie synchronisieren wollen, sind nicht korrekt eingerichtet.

SyncToy kann nur zwei Ordner auf demselben Laufwerk synchronisieren. Es kann leider nicht laufwerkübergreifend synchronisieren. Außerdem müssen die Ordner verfügbar sein, wenn SyncToy ausgeführt wird. Wenn sich einer der Ordner auf einem Netzlaufwerk befindet, auf das derzeit kein Zugriff besteht, kann SyncToy die Dateien nicht kopieren.

• Grund 2 - Einige Dateien im Ordner werden von SyncToy ausgeschlossen.

SyncToy schließt standardmäßig bestimmte Dateien aus, z.B., Systemdateien und temporäre Dateien. Es ist jedoch auch möglich, benutzerdefinierte Ausschlüsse hinzuzufügen. Wenn Sie glauben, dass dies das Problem sein könnte, können Sie in der SyncToy-Protokolldatei nachsehen, welche Dateien übersprungen werden.

#2. SyncToy synchronisiert nicht, wenn es als geplanter Task ausgeführt wird

SyncToy kann mit dem Taskplaner zusammenarbeiten, um ein geplantes Backup zu erstellen.

Aber manchmal können Sie auch auf das Problem gestoßen sein: SyncToy Task Scheduler funktioniert nicht. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Einrichtungsoptionen noch einmal zu überprüfen.

In manchen Fällen kann Microsoft Synctoy nicht richtig funktionierten. Deswegen ist es wichtig, eine Alternative zu SyncToy zu finden, um das automatisches Backup zu erstellen?

Eine kostenlose Alternative zu Microsoft SyncToy

EaseUS Todo Backup, eine kostenlose Backup-Software, ist eine vertrauenswürdige und benutzerfreundliche Backup-Software, welche das System, Dateien, Festplatten und Partitionen unter allen Windows-Versionen sichern kann. Sie können die vollständigen Backups einfach erstellen, deswegen brauchen Sie nicht, sich Sorgen für den Datenverlust zu machen.

Außdem bietet EaseUS Todo Backup flexible Backup-Optionen. Das heißt, Sie können einen Zeitplan erstellen und dann werden Ihre Daten auch automatisch gesichert.

Jetzt laden Sie die kostenlose Backup-Software herunter und starten Sie die Sicherung wie folgt.

Schritt 1. Um ein Backup zu starten, klicken Sie auf die Option Backup-Inhalt auswählen.

Schritt 2. Es gibt vier Kategorien für die Datensicherung: Datei, Datenträger, Betriebssystem und Mail, klicken Sie auf Datei.

Schritt 3. Auf der linken Seite werden sowohl lokale als auch Netzwerkdateien angezeigt. Sie können das Verzeichnis erweitern, um die Sicherungsdateien auszuwählen.

Schritt 4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie einen Speicherort für die Sicherung.

Klicken Sie auf Optionen, um die Sicherung mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Klicken Sie dann auf Backup-Schema, um den Sicherungszeitplan festzulegen und die Sicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu starten. Es gibt noch weitere Optionen, die Sie wählen können, um den Sicherungsprozess an Ihre Anforderungen anzupassen.

Schritt 5. Das Backup kann auf einer lokalen Festplatte, dem Online-Dienst von EaseUS oder einem NAS gespeichert werden.

Schritt 6. EaseUS Todo Backup ermöglicht es Kunden, Daten sowohl auf einem Cloud-Laufwerk eines Drittanbieters als auch auf dem eigenen Cloud-Laufwerk zu sichern.

Wenn Sie Daten auf einem Cloud-Laufwerk eines Drittanbieters sichern möchten, wählen Sie Lokales Laufwerk, scrollen Sie nach unten, um ein Cloud-Gerät hinzuzufügen, und fügen Sie dann Ihr Konto hinzu und melden Sie sich an.

Sie können auch das EaseUS Cloud-Laufwerk wählen. Melden Sie sich für ein EaseUS-Konto an, klicken Sie dann auf EaseUS Cloud und melden Sie sich an.

Schritt 7. Klicken Sie auf Jetzt sichern, um den Sicherungsvorgang zu starten. Der Sicherungsauftrag wird nach seiner Fertigstellung als Karte auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sicherungsauftrag, um ihn weiter zu bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen zum Microsoft SyncToy

1. Kann ich SyncToy auch mit Windows 10 verwenden?

Ja, das können Sie. SyncToy ist immer noch mit Windows 10 kompatibel.

2. Ist SyncToy nicht mehr lieferbar?

Das letzte große Update wurde im Jahr 2021 veröffentlicht, was für einige Benutzer veraltet sein könnte. Der Download von SyncToy ist nicht mehr auf der Microsoft-Website verfügbar.

3. Was hat SyncToy ersetzt?

Mehrere verschiedene Anwendungen können einige der gleichen Funktionen ausführen. FreeFileSync zum Beispiel ist eine kostenlose Anwendung, mit der Benutzer Dateien zwischen zwei Speicherorten synchronisieren können. Es gibt auch kostenpflichtige Programme wie GoodSync und ChronoSync, die mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bieten.