So erstellen Sie auf 3 Arten ein ausfüllbares PDF

Um das Layout eines Dokuments beizubehalten, können Sie die Dateien normalerweise in PDF konvertieren. Allerdings bringt diese Methode neben ihrem Vorteil auch Nachteile mit sich. Wenn Sie das PDF an Personen senden, die ein Formular im PDF ausfüllen müssen, können sie es nicht ausfüllen, wenn es nicht editierbar ist.

Die beste Lösung für dieses Problem ist, ein ausfüllbares PDF zu erstellen, d. h. ein ausfüllbares Formular in eine PDF-Datei einzufügen. Viele nützliche Tools können dabei helfen, aber welches ist das beste? Wie erstelle ich einfach und schnell ein ausfüllbares PDF? Keine Sorge. Dieser Beitrag führt Sie auf drei Arten durch die Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare.

So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF mit dem EaseUS PDF Editor

Als All-in-One PDF-Editor für Windows finden Sie in diesem Programm verschiedene PDF-Bearbeitungstools, die Sie benötigen. Wenn Sie die Software starten, finden Sie einen speziellen Teil namens „Formulare“. Sie finden hier viele Formularkategorien, wie z. B. „Druckknopf“, „Kontrollkästchen“, „Listenfeld“ und „Textfeld“.

Sie können hier jede Art von Formular auswählen und es zu Ihrem PDF hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise anderen erlauben möchten, das Kontrollkästchen zu aktivieren, um eine Bestätigung zu geben, können Sie Ihrem PDF ganz einfach ein Kontrollkästchen hinzufügen. Sie müssen nur auf mehrere Schaltflächen klicken und das bearbeitete PDF auf Ihrem Computer speichern.

Wenn Sie diesen PDF-Editor zum Hinzufügen eines ausfüllbaren Formulars benötigen, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um ihn kostenlos herunterzuladen. Neben dem Hinzufügen von Formularen können Sie mit dieser Software auch mühelos PDF-Inhalte bearbeiten, z. B. Text zu PDF hinzufügen oder Text löschen.

So fügen Sie einem PDF ein ausfüllbares Formular hinzu:

Schritt 1. Starten Sie EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf der Hauptoberfläche auf „Öffnen“, um die PDF-Datei zu importieren.

Schritt 2. Klicken Sie im oberen Menü auf Formular . Klicken Sie anschließend auf Textfeld, um ein neues ausfüllbares Textfeld einzuführen. Schreiben Sie den Namen des Textfelds auf die Seite.

Bei Bedarf können Sie mit einem einfachen Klick auch Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Listenfelder, Schaltflächen und mehr einfügen. Oder klicken Sie auf „Mehr“ , um Daten aus dem PDF-Formular zu extrahieren.

Schritt 3. Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Textfelds, indem Sie auf Alle Eigenschaften klicken. Ein neues Menü mit dem Namen Texteigenschaften wird angezeigt. Wählen Sie die Optionen entsprechend Ihren Anforderungen aus.

So machen Sie mit Adobe Acrobat eine PDF-Datei ausfüllbar

Adobe Acrobat ist die bekannteste PDF-Bearbeitungssoftware für Windows. Mit diesem Tool können Sie PDF-Dateien ohne großen Aufwand konvertieren, bearbeiten, freigeben und signieren. Es bietet Ihnen auch viele Optionen für das PDF-Format und Sie können Ihrem PDF je nach Bedarf „Datumsfeld“, „Feld für digitale Signatur“, „Listenfelder“ usw. hinzufügen.

Wenn Sie außerdem etwas in der PDF-Datei ändern möchten, können Sie mit dieser leistungsstarken Software den Inhalt bearbeiten. Sie können beispielsweise unnötige Wörter entfernen oder der PDF-Datei einen Kommentar hinzufügen. Außerdem können Sie der PDF-Datei Bilder hinzufügen oder Bilder aus der PDF-Datei extrahieren und die Bilder auf Ihrem Computer speichern.

Vorgehensweise zum Erstellen einer mit Adobe Acrobat ausfüllbaren PDF-Datei:

Schritt 1. Wählen Sie „Tools“ und wählen Sie „Formular vorbereiten“ .

Schritt 2. Wählen Sie „Einzelne Datei“, um ein Dokument in ein interaktives PDF-Formular zu konvertieren.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Start“ . Adobe Acrobat erstellt das Formular und öffnet es im Formularbearbeitungsmodus. Sie können ein geeignetes Formular aus der Toolbox auswählen.

Schritt 4. Speichern Sie Ihr ausfüllbares PDF.

So erstellen Sie kostenlos ausfüllbare PDF-Formulare online

Sie können auch viele Online-Tools verwenden, wenn Sie keine Zeit mit dem Herunterladen und Installieren der Software verschwenden möchten. Sejda ist ein sehr benutzerfreundlicher Online-PDF-Editor, mit dem Sie ganz einfach ein ausfüllbares Formular zu einer PDF-Datei hinzufügen können. Sie müssen lediglich eine vorhandene PDF-Datei per Drag & Drop verschieben und hochladen. Anschließend können Sie die Elemente aus der Symbolleiste auswählen und an einer geeigneten Position hinzufügen.

Wenn die PDF-Empfänger Text darin eingeben sollen, können Sie das „Textfeld“ oder den „Textbereich“ hinzufügen. Der Unterschied zwischen diesen beiden Optionen besteht darin, dass das „Textfeld“ für eine einzelne Textzeile und der „Textbereich“ für mehrere Textzeilen vorgesehen ist.

So erstellen Sie kostenlos PDF-Formulare online:

Schritt 1. Wählen Sie ein vorhandenes PDF-Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF-Datei hochladen“, um es hochzuladen.

Schritt 2. Wählen Sie aus der Toolbox das gewünschte ausfüllbare Formular aus und platzieren Sie es in Ihrem PDF.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ und dann auf „Herunterladen“, um das ausfüllbare Formular auf Ihrem Computer zu speichern.

Abschluss

In diesem Beitrag ging es um 3 wunderbare Editoren, mit denen Sie PDF-Dateien ausfüllbar machen können. Egal, ob Sie eine PDF-Datei mit einer Desktop-Software oder direkt online ausfüllbar machen möchten, es gibt eine passende Option für Sie. Unter all diesen Tools dürfen Sie den EaseUS PDF Editor nicht verpassen, da er vielseitig und benutzerfreundlich ist.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche, um es jetzt herunterzuladen.