Wie kann man große PDF-Dateien per E-Mail versenden | Vollständige Anleitung

Im modernen Technologiezeitalter ist der Austausch von Dokumenten per E-Mail zu einer Notwendigkeit geworden. Dennoch stoßen viele Menschen beim Versenden großer PDF-Dateien auf Schwierigkeiten, weil die E-Mail-Dienste Größenbeschränkungen festlegen. Diese Beschränkungen können ärgerlich sein, wenn Sie wichtige Unterlagen schnell und effektiv verteilen müssen.

EaseUS bietet verschiedene Möglichkeiten, große PDF-Dateien per E-Mail zu versenden, um einen reibungslosen Dateiversand zu gewährleisten. Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsleute, die umfangreiche Verträge versenden, an Studenten, die detaillierte Berichte weitergeben, oder an alle, die mit großen PDF-Dateien arbeiten.

Beste Alternative zum Versenden großer PDF-Dateien per E-Mail

Hier sind einige der besten Alternativen für den Versand großer PDF-Dateien per E-Mail.

Weg 1: Schnelles und sicheres Dateifreigabe-Tool - keine Größenbeschränkung

Dateiübertragungssoftware wie EaseUS Todo PCTrans Professional ist ideal für den Versand großer PDF-Dateien. Diese Software überträgt Dateien ohne Größenbeschränkung und ist daher ideal für große PDFs. EaseUS Todo PCTrans überträgt große Dateien schnell und sicher. Mit diesem Programm können Sie große PDFs ohne Größenbeschränkung per E-Mail versenden. Es überträgt Dateien sicher und hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

Vorteile von EaseUS Todo PCTrans

• Mit EaseUS Todo PCTrans können Sie Dateien beliebiger Größe übertragen.
• Das Programm gewährleistet nicht nur eine sichere Datenübertragung, sondern bietet auch schnelle Übertragungsgeschwindigkeiten.
• Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Benutzer mit unterschiedlichen Kenntnissen Dateien schnell und einfach übertragen. Schritte

Schritt 1. Installieren und öffnen Sie EaseUS Todo PCTrans auf Quell- und Ziel-PCs. Navigieren Sie zur Registerkarte "Dateifreigabe" und klicken Sie auf "Start", um zu beginnen.

Schritt 2. Um die Verbindung zwischen zwei PCs herzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass sich beide im selben Netzwerk befinden. Wählen Sie dann das Symbol des Ziel-PCs oder klicken Sie auf "PC hinzufügen" und geben Sie den Verbindungscode des anderen PCs ein.

Schritt 3. Ziehen Sie die großen Dateien, die Sie übertragen möchten, per Drag & Drop. Dann können Sie sie in den Empfangslisten auf dem Ziel-PC sehen.

Zusätzliche Merkmale:

• Große Videodateien per E-Mail versenden
• Sie können Einstellungen und Anwendungen zwischen zwei Computern übertragen, und es ist ein vielseitiges Werkzeug.
• Spiele auf ein anderes Laufwerk verschieben
• Große Dateien per E-Mail versenden

Wir empfehlen die Verwendung von EaseUS Todo PCTrans, einem der effizientesten und einfachsten Programme. Es ist ideal für alle, die große PDF-Dokumente bequem teilen möchten.

Möglichkeit 2: Freigabe großer PDF-Dateien über Dropbox

Dropbox ist eine flexible Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien, da sie die Übertragung großer Dateien erleichtert und zusätzliche Funktionen wie Dateisynchronisierung und Zusammenarbeit bietet. Diese Lösungen vereinfachen den Versand großer PDF-Dateien per E-Mail, ohne auf die üblichen Größenbeschränkungen zu stoßen. Diese Techniken verbessern Ihr E-Mail-Erlebnis insgesamt, indem sie garantieren, dass Ihre Dokumente schnell und sicher zugestellt werden.

Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre PDF-Dateien mit Dropbox zu teilen:

• Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an und laden Sie die größeren PDF-Dateien in Ihren Dropbox-Ordner hoch.

• Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop auf die Online-Schnittstelle.
• Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Freigeben". Dropbox stellt eine URL zur Verfügung, die freigegeben werden kann.

• Durch die Anpassung der Freigabeeinstellungen können Sie festlegen, wer die Datei sehen und bearbeiten kann.
• Meistens reicht die Einstellung "Nur anzeigen" für die Datei aus. Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Kopie des teilbaren Links bei.
• Geben Sie dem Empfänger alle erforderlichen Anweisungen oder Details.
• Senden Sie den Link zur Dropbox-Datei per E-Mail. Der Empfänger kann auf die große PDF-Datei zugreifen und sie herunterladen, indem er auf den Link klickt.

Wenn die Methoden funktionieren, können Sie sie online mit Ihren Freunden teilen:

Große PDF-Dateien per E-Mail versenden

Durch Komprimierung der Dateien und Nutzung von Cloud-Speicherdiensten können Sie die Größenbeschränkungen von E-Mail-Anbietern beim Versand großer PDF-Dateien umgehen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie große PDF-Dateien per E-Mail versenden können.

Phase 1: Komprimieren der PDF-Dateien

Die Komprimierung großer PDF-Dateien ist der erste Schritt zum E-Mail-Versand. Durch die Komprimierung wird die Dateigröße verringert, was den E-Mail-Anhang und die Übertragung erleichtert. Sie können die Größe Ihrer PDF-Dateien wie folgt reduzieren:

Sie können PDF-Dateien mit vielen Internetprogrammen frei komprimieren. Websites wie Smallpdf, ILovePDF und die Online-Angebote von Adobe bieten eine einfache und leistungsstarke PDF-Komprimierung.

Wenn Sie Offline-Lösungen bevorzugen, können PDF-Dateien auch mit Programmen wie Adobe Acrobat oder Nitro PDF effektiv komprimiert werden.

Windows und macOS verfügen über integrierte Komprimierungswerkzeuge. Um Ihre Datei zu verkleinern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie "Komprimieren" (unter Mac) oder "Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner" (unter Windows).

Ihre PDF-Dateien sind nach der Komprimierung kleiner und lassen sich leichter per E-Mail versenden.

Phase 2: Anhängen der komprimierten PDF-Dateien an eine E-Mail (Google Drive, One Drive)

Nach der Komprimierung folgt das Anhängen der PDF-Dateien an Ihre E-Mail. Verwenden Sie Cloud-Speicheroptionen wie Google Drive oder One Drive, um die komprimierten Dateien zu verteilen, wenn sie für den direkten Versand noch zu groß sind. Folgen Sie diesen Schritten:

Google Drive

• Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie dann "Datei hochladen". Wählen Sie auf Ihrem Computer die komprimierte PDF-Datei aus, die Sie hochladen möchten.

• Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Link abrufen". Stellen Sie sicher, dass die Link-Einstellungen jedem, der den Link benutzt, erlauben, die Datei zu lesen.
• Starten Sie Ihren E-Mail-Client, schreiben Sie eine neue E-Mail und kopieren Sie den Link zum Teilen in den Text der E-Mail.

Ein Laufwerk

• Öffnen Sie One Drive und klicken Sie auf die Option "Hochladen". Wählen Sie die heruntergeladene komprimierte PDF-Datei.

• Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Freigeben". Legen Sie die Rechte fest und erstellen Sie einen gemeinsamen Link.
• Erstellen Sie eine neue E-Mail für Ihren E-Mail-Client und fügen Sie den One Drive-Link in den Text ein.

Wenn Sie Ihre PDF-Dateien komprimieren und Google Drive oder OneDrive als Cloud-Speicherdienste nutzen, können Sie große PDF-Dateien schnell per E-Mail versenden, ohne sich über Größenbeschränkungen Gedanken zu machen. Dieser Ansatz garantiert eine effektive Übermittlung Ihrer Dateien und Sicherheit.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir zahlreiche effiziente Methoden für die Weiterleitung großer PDF-Dateien per E-Mail kennengelernt. Wir begannen mit einem Überblick über die typischen Schwierigkeiten bei der Übertragung großer Dateien und boten dann Ersatzlösungen unter Verwendung spezieller Tools und Cloud-Speichereinrichtungen an. Wir haben die Vorteile und die Einfachheit der Nutzung hervorgehoben und darüber gesprochen, wie EaseUS Todo PCTrans einen schnellen und sicheren Ansatz für den Austausch großer Dateien ohne Größenbeschränkungen bietet.

EaseUS Todo PCTrans hat großartige Fähigkeiten und ein benutzerfreundliches Design, so dass wir dringend empfehlen, es auszuprobieren. Es garantiert eine schnelle und sichere Zustellung Ihrer Dokumente und vereinfacht die Übertragung großer Dateien. Diese Techniken helfen Ihnen, große PDF-Dateien effektiv per E-Mail zu verteilen und zu handhaben, und vereinfachen so Ihre Aufgaben bei der Dateifreigabe.

FAQs zum Versand großer PDF-Dateien per E-Mail

Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Versand großer PDF-Dateien per E-Mail.

1. Wie kann ich mehrere PDF-Dateien per E-Mail versenden?

Mit Programmen wie Adobe Acrobat oder Internetdiensten wie ILovePDF können Sie mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügen, um mehrere PDF-Dateien per E-Mail zu versenden. Dies macht den Versand eines Anhangs einfacher und erleichtert die Verwaltung. Sie können PDF-Dateien in eine Zip-Datei komprimieren und als einen einzigen Anhang versenden, um ihre Größe zu verringern.

2. Wie kann ich eine PDF-Datei, die größer als 25 MB ist, an eine E-Mail anhängen?

Cloud-Speicheroptionen können eine ausgezeichnete Wahl für PDFs über 25 MB sein. So können Sie es machen

Google Drive verwenden:

• Laden Sie die PDF-Datei in Google Drive hoch.
• Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Link abrufen".
• Stellen Sie sicher, dass jeder, der den Link hat, die Datei sehen kann, indem Sie die Linkeinstellungen überprüfen.
• Fügen Sie den Link zum Teilen in den E-Mail-Text ein, nachdem Sie ihn kopiert haben.

OneDrive verwenden:

• Laden Sie die PDF-Datei auf One Drive hoch.
• Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Freigeben".
• Erstellen Sie einen gemeinsamen Link und legen Sie die Berechtigungen fest.
• Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn mit Ihrer E-Mail.

Mit diesen Cloud-Speicherdiensten können Sie sicherstellen, dass Ihr Empfänger ohne Probleme auf die Datei zugreifen kann und die Größenbeschränkungen für E-Mails überwindet.

3. Wie kann ich Dateien, die größer als 10 GB sind, per E-Mail versenden?

Größenbeschränkungen erschweren das Versenden von Dateien, die größer als 10 GB sind, per E-Mail. Alternativ können Sie auch spezielle Dateiübertragungsprogramme wie EaseUS Todo PCTrans, SendAnywhere oder WeTransfer verwenden. Diese Programme sind darauf ausgelegt, große Dateien schnell zu übertragen. Laden Sie Ihre große Datei auf den ausgewählten Dienst hoch, erstellen Sie einen Download-Link und senden Sie diesen per E-Mail an den Empfänger.