2024 | So bearbeiten Sie das Inhaltsverzeichnis in Word ganz einfach

SEITENINHALT:

• Neues Inhaltsverzeichnis hinzufügen
• Vorhandenes Inhaltsverzeichnis aktualisieren
• Formatieren eines Inhaltsverzeichnisses
• Hinzufügen von Einträgen zu einem vorhandenen Inhaltsverzeichnis
• Bonus-Tipps. Ein praktikabler PDF-Editor zum Ausprobieren
• Inhaltsverzeichnis in Word bearbeiten – FAQs

Ein Inhaltsverzeichnis ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit, unabhängig davon, was Sie schreiben. Wenn Sie wissen, wie es funktioniert, wird Ihre Arbeit viel einfacher.

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis verwenden, möchten Sie es möglicherweise irgendwann bearbeiten, und Sie sollten dazu in der Lage sein. Das Hinzufügen von Einträgen zu Ihrer Seite, wenn Sie weitere Themen einführen, ist einer der Gründe, warum Sie möglicherweise ein Inhaltsverzeichnis bearbeiten möchten.

Was auch immer Ihr Grund ist, Sie sollten es mühelos tun und das gewünschte Ergebnis erzielen können. Dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, indem er Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten eines Inhaltsverzeichnisses in Word bietet. Alles, was Sie tun müssen, ist weiterzulesen.

Methode 1. Fügen Sie ein neues Inhaltsverzeichnis hinzu

Ein Inhaltsverzeichnis ist das Erste, was Sie tun, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn Sie es schreiben, können Sie alles skizzieren, was Ihre Arbeit abdecken soll. Dies gibt Ihrer Arbeit eine gewisse Richtung. Aber das ist noch nicht alles.

Ein Inhaltsverzeichnis gibt Ihrem Leser eine Orientierung, was ihn in Ihrem Werk erwartet. Außerdem weiß Ihr Leser so genau, wo er das Gesuchte findet. Sehen Sie sich unten die Schritte zum Hinzufügen eines neuen Inhaltsverzeichnisses an.

Schritt 1. Klicken Sie auf die Seite, auf der Ihr Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.

Schritt 2. Klicken Sie im Optionslayout oben auf Ihrem Bildschirm auf „Referenz“.

Schritt 3. Klicken Sie im Inhaltsverzeichnisbereich auf das Inhaltsverzeichnis.

Schritt 4. Ein Dialogfeld mit einem anderen Inhaltsverzeichnis-Layout wird angezeigt. Wählen Sie ein beliebiges Format aus und es wird automatisch auf Ihrer aktuellen Seite angezeigt.

Methode 2. Aktualisieren Sie ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis

Es kann schnell passieren, dass Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word bearbeiten müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Teil ausschneiden oder hinzufügen. Welche Aktion auch immer Sie durchführen müssen, sie kann schnell erledigt werden. Der wichtigste Faktor ist sicherzustellen, dass die Informationen in Ihrer Tabelle mit dem Inhalt Ihrer Arbeit übereinstimmen.

Wir zeigen Ihnen die Schritte zum Aktualisieren eines vorhandenen Inhaltsverzeichnisses in Word. Die Schritte in diesem Abschnitt sind alles, was Sie wissen müssen, um ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. Dazu gehören:

Schritt 1. Klicken Sie zunächst auf das bereits vorhandene Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument.

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis, um das Popup-Menü anzuzeigen. Klicken Sie auf „Feld aktualisieren“.

Schritt 3. Wählen Sie im Fenster „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ die Option „Gesamte Tabelle aktualisieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Methode 3. Formatieren Sie ein Inhaltsverzeichnis

Die Formatierung Ihres Inhaltsverzeichnisses können Sie manuell oder automatisch vornehmen. Diese Option legt fest, ob alle Ergänzungen Ihres Inhaltsverzeichnisses dieselbe Schriftart, Textgröße oder Form wie der Rest haben. Oder müssen Sie alle Formatierungen manuell vornehmen? In diesem Abschnitt lernen Sie beide Schritte kennen und können ganz einfach auswählen, was Sie möchten.

Die Schritte zum automatischen Formatieren des Inhaltsverzeichnisses in Word umfassen Folgendes:

Schritt 1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Verweise“.

Schritt 2. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsverzeichnis auf die Option „Inhaltsverzeichnis“.

Schritt 3. Klicken Sie im Dialogfeld unten auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“.

Schritt 4. Klicken Sie unten rechts im Inhaltsverzeichnisfenster auf die Option „Ändern“.

Schritt 5. Wählen Sie im Stilfenster Ihres Inhaltsverzeichnisfensters einen Stil aus und klicken Sie dann auf „Ändern“.

Schritt 6. Klicken Sie im Fenster „Stil ändern“ in der unteren linken Ecke auf „Format“, um das gewünschte Format auszuwählen. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, -größe, Textart usw. aus.

Schritt 7. Speichern Sie Ihre gewünschten Formatierungen in jedem geöffneten Fenster, indem Sie auf „OK“ klicken. Ihre ausgewählten Änderungen werden automatisch für jede Ergänzung Ihres Inhaltsverzeichnisses übernommen.

Die Schritte zum manuellen Formatieren des Inhaltsverzeichnisses in Word umfassen Folgendes:

Schritt 1. Markieren Sie den Text im Inhaltsverzeichnis, den Sie formatieren möchten.

Schritt 2. Auf der Multifunktionsleiste oben auf Ihrem Bildschirm werden Formatierungsoptionen wie Schriftgröße, Stil, Fettdruck usw. angezeigt. Bitte wählen Sie Ihre Bearbeitungsoption aus, die sich nur auf den markierten Text auswirkt.

Methode 4. Einträge zu einem vorhandenen Inhaltsverzeichnis hinzufügen

Dieser Abschnitt ist ein Muss, wenn Sie einem vorhandenen Inhaltsverzeichnis neue Einträge hinzufügen müssen. Das Hinzufügen eines Eintrags zu einer vorhandenen Tabelle kann auch manuell oder automatisch erfolgen. Je nach Ihrer Wahl können Sie wählen, was für Sie besser ist. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei.

So fügen Sie einem vorhandenen Inhaltsverzeichnis manuell einen Eintrag hinzu:

Schritt 1. Platzieren Sie in Ihrem vorhandenen Inhaltsverzeichnis den Textcursor über der Stelle, an der Sie den neuen Eintrag haben möchten.

Schritt 2. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihrem Inhaltsverzeichnis eine leere Zeile hinzuzufügen, und geben Sie dann den Eintrag ein.

Schritt 3. Geben Sie die Seitenzahl ein, auf der Ihr neuer Inhalt in Ihrer Arbeit erscheint.

Schritt 4. Bewegen Sie den Textcursor vor die Seitenzahl. Tippen Sie hier wiederholt das Trennzeichen des Textes (normalerweise ein Punkt) und die Seitenzahl ein, bis die Seitenzahl mit den anderen Einträgen in der Tabelle übereinstimmt.

Um den Eingabevorgang zu automatisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1. Fügen Sie während Ihrer Arbeit jedem Abschnitt Ihrer Arbeit eine Überschrift hinzu. Sie finden diese im Abschnitt „Stile“ Ihrer Multifunktionsleiste unter der Überschrift „Überschriften“.

Schritt 2. Fahren Sie fort und fügen Sie unter jedem Abschnitt Ihren Inhalt hinzu.

Schritt 3. Führen Sie mit den oben angegebenen Schritten zum „Aktualisieren eines vorhandenen Inhaltsverzeichnisses“ die Option zum automatischen Aktualisieren aus und aktualisieren Sie Ihre neuen Einträge.

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Inhaltsverzeichnis in Word bearbeiten – FAQs

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema. Sehen Sie sie sich unten gemeinsam an.

1. Wie aktualisiert man ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis in Word?

Gehen Sie einfach zu „Verweise“ > „Tabelle aktualisieren“, wählen Sie „Nur Seitenzahlen aktualisieren“ und klicken Sie auf „OK“.

2. Wie füge ich in Word Einträge zu einem Inhaltsverzeichnis hinzu?

Platzieren Sie den Textcursor am Ende des Eintrags über der Stelle, an der Sie den neuen Eintrag haben möchten, und drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue leere Zeile im Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Geben Sie dann den Text für den neuen Eintrag ein.

Abschluss

Mit den vier oben aufgeführten Methoden können Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, um alles zu erreichen, was Sie mit Ihrem Dokument erreichen möchten. Der Bonustipp zum EaseUS PDF Editor hilft bei allen möglichen Manipulationen, die Sie an einem PDF durchführen möchten.