[2025] Top 6 PDF-Verwaltungssoftware online und offline

Ob als Unternehmer oder als Mitarbeiter eines Unternehmens – beide müssen bei ihrer Arbeit Daten und Informationen in PDF-Dokumenten verarbeiten. Die Verwaltung vieler Dateien ist schwierig, aber mit einer guten PDF-Verwaltungssoftware sieht die Sache anders aus. Ja, mit einer PDF-Verwaltungssoftware können Sie alle Ihre Dateien sicher speichern, indem Sie sie mit Passwörtern versehen. Sie können sie auch bearbeiten, in andere Formate konvertieren und freigeben.

In diesem Beitrag werden die 6 besten PDF-Verwaltungsprogramme vorgestellt. Sie können diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Die 6 besten PDF-Verwaltungssoftwares:

• 1. EaseUS PDF Editor
• 2. Nuance Power PDF Standard
• 3. Foxit Phantom PDF
• 4. eFile Cabinet
• 5. Kofax PaperPort Pro
• 6. PDFescape

1. EaseUS PDF Editor

Kompatibilität: Windows

Wenn es um die beste PDF-Verwaltungssoftware geht, steht EaseUS PDF Editor an erster Stelle. Diese Software kann Ihre PDF-bezogene Arbeitslast überraschend erleichtern. Mit dieser Software können Sie den Verwaltungsprozess von PDF-Dateien vereinfachen, da sie PDF-Dateien speichert und einfachen Zugriff bietet. Darüber hinaus können Sie Formulare ausfüllen, Anmerkungen machen, Kommentare, Zeichen und Markierungen zu einer PDF-Datei hinzufügen.

Neben der Bearbeitung können Sie eine PDF-Datei mithilfe des Sicherheitstools mit einem Kennwort schützen. Mit dieser Software können Sie auch Bilder und Dokumente in das PDF-Format konvertieren und PDFs aus Dateien in anderen Formaten erstellen. Mit dieser Software ist das Zusammenführen mehrerer Dateien zu einer einzigen kein Problem und auch das Entfernen oder Hinzufügen von PDF-Seiten ist für Sie ein Kinderspiel.

Egal, ob Sie PDF-Dateien aus irgendeinem Grund verwalten möchten, dies ist die beste verfügbare PDF-Verwaltungssoftware. Sie können auf diese Schaltfläche klicken, um sie herunterzuladen.

2. Nuance Power PDF Standard

Kompatibilität: Windows, Mac

Nuance ist ein leistungsstarker PDF-Manager, der das Potenzial hat, optimierte Funktionen an einem PDF-Dokument auszuführen. Zunächst einmal hat es eine leicht verständliche Benutzeroberfläche. Mit dieser Software können Sie bestimmte Informationen verbergen oder entfernen, die Sie aus der Anzeige ausblenden möchten.

Diese Software bietet drei Hauptfunktionen: Bearbeiten, Sicherheit und Konvertieren. Sie können ein Kennwort für das Dokument festlegen und PDFs problemlos konvertieren. Außerdem können Sie mit dieser Software ganz einfach Markierungen und Anmerkungen zu PDFs hinzufügen.

Vorteile:

• Legen Sie ein Passwort fest, um unbefugten Zugriff zu verhindern
• Konvertieren in und aus dem PDF-Dateiformat
• PDF zusammenführen oder kommentieren und teilen

Nachteile:

• Eine Passwortentfernung ist nicht möglich
• Fehlende OCR-Technologie

3. Foxit Phantom PDF

Kompatibilität: Windows

Foxit Phantom ist ein zuverlässiger PDF-Manager mit hervorragendem PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungspotenzial. Mit diesem Tool können Sie eindeutige Kennungen in das in der Cloud gespeicherte Dokument einfügen. Ja, diese Software kann Multimediadateien in ein PDF integrieren. Wenn Sie eine PDF-Datei vor unerwünschtem Zugriff schützen möchten, können Sie ein Kennwort dafür festlegen.

Vorteile:

• Markierte Texte oder Grafiken schwärzen
• Unterstützt verbundene PDF-Dateien
• Seiten einfügen, löschen und drehen

Nachteile:

• Fehler beim Bearbeiten bildlastiger PDF-Dateien

4. Elektronischer Aktenschrank

Kompatibilität: Windows und Browser

eFileCabinet ist eine effiziente PDF-Verwaltungssoftware. Damit können Sie PDF-Dateien sicher in der Cloud speichern und bei Bedarf problemlos darauf zugreifen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Software Berechtigungen für diejenigen zuweisen, die auf das freigegebene Dokument zugreifen können.

Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen möchten, bietet Ihnen diese Software Dokumentvorlagen oder Sie können von Grund auf neu beginnen. Mit dieser Software haben Sie ein zentrales Organisationssystem für die Bearbeitung, den Schutz und die Konvertierung von PDF-Dokumenten.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche und Speicherung von Dokumenten in der Cloud
• Fernzugriff über eine kostenlose mobile App
• Scannen Sie Dokumente vor dem Bearbeiten mit OCR

Nachteile:

• Das Erstellen einer Datei von Grund auf dauert lange
• Große Dateien werden langsam abgerufen

5. Kofax PaperPort Pro

Kompatibilität: Windows

PaperPort Pro ist ein benutzerfreundlicher PDF-Manager mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Mit dieser PDF-Verwaltungssoftware können Sie Seiten scannen, PDF-Dateien erstellen, Formulare ausfüllen und vieles mehr. Diese Software ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, aber ihre benutzerfreundliche Oberfläche macht sie auch für Privatpersonen interessant.

Sie können PDF- oder andere Formatdokumente mit OCR-Technologie scannen. Neben dem Scannen können Sie damit auch PDF-Formulare oder -Dateien erstellen. Sie können diese Software auch über einen Cloud-Connector mit 20 verschiedenen Diensten verbinden. Außerdem können Sie PDF-Dateien zusammenstellen, mit Anmerkungen versehen und hervorheben.

Vorteile:

• Unterstützt die All-in-One-Suchfunktion
• Formulare entwerfen, Blätter erstellen und Inhalte ändern
• Unterstützt über 150 Dateiformate, einschließlich PDF

Nachteile:

• Es bietet nicht viele Bearbeitungsoptionen
• Es könnte die Geschwindigkeit des Geräts verlangsamen

6. PDFescape

Kompatibilität: Windows, Website-basiert

Wenn Sie eine PDF-Verwaltungssoftware suchen, mit der Sie PDF-Dateien schnell und einfach erstellen, unterzeichnen, freigeben und bearbeiten können, ist PDFescape genau das Richtige für Sie. Damit können Sie problemlos neue PDF-Dateien erstellen und bearbeiten. Es bietet mehrere Bearbeitungstools, mit denen Sie jede Aufgabe bewältigen können, und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Kommentaren, Notizen und Stempeln zu einer PDF-Datei.

Vorteile:

• Haftnotizen, Text und Markierungen hinzufügen
• Wenden Sie mehrere Anmerkungsfunktionen auf Ihre Datei an

Nachteile:

• Bei bildlastigen Dateien funktioniert es langsam
• Es fehlen erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie Textredaktion

Das Fazit

Ob Sie nun allein oder in einer Organisation arbeiten, die Verwaltung von PDF-Dateien ist eine der wichtigsten Aufgaben. Dieser Beitrag bietet Ihnen eine Liste der 6 besten PDF-Verwaltungsprogramme zum Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren einer PDF-Datei. Einige davon sind einfach zu verwenden, andere wiederum kompliziert.

Genauer gesagt ist EaseUS PDF Editor der einfachste und effizienteste Manager von allen. Mit dieser Software können Sie PDF-Dateien sicher freigeben, Dateien mit Passwörtern versehen und PDF-Seiten organisieren. Wenn es das ist, wonach Sie suchen, können Sie es herunterladen und verwenden, um Ihre Probleme bei der PDF-Bearbeitung zu lösen.