Ultimativer Leitfaden 2024: So konvertieren Sie PDF in Sekundenschnelle in PDF/A

• Was ist eine PDF/A-Datei
• So konvertieren Sie PDF offline in PDF/A
• So speichern Sie PDF kostenlos online im PDF/A-Format
• Bester PDF-Konverter für Windows - Empfehlung

Was ist eine PDF/A-Datei?

PDF/A ist eigentlich eine Variante des Standard-PDF-Formats und wurde entwickelt, um die Anforderungen der Langzeitarchivierung zu erfüllen. Es stellt sicher, dass archivierte Dateien auch nach langer Zeit geöffnet werden können, indem es bestimmte Einschränkungen für Dokumentbestandteile vorsieht, um Konformität zu erreichen. Dieses Dateiformat identifiziert ein Profil für elektronische Dokumente, das garantiert, dass die Dokumente in Zukunft mit unterschiedlicher Software auf die gleiche Weise reproduziert werden können. Heute wird es in allen Branchen weithin verwendet, einschließlich des Rechtssystems, von Bibliotheken und regulierten Branchen.

PDF/A hat verschiedene Versionen, wie unten:

• PDF/A-1: Veröffentlicht am 28.09.2005, stellt sicher, dass PDF auf einem Computermonitor angezeigt und gelesen werden kann
• PDF/A-2: Veröffentlicht am 20.06.2011, unterstützt Transparenzeffekte und Ebenen
• PDF/A-3: Veröffentlicht am 15.10.2012, ermöglicht das Einbetten beliebiger Dateiformate, Textverarbeitungsdokumente und Tabellenkalkulationsdokumente in PDF/A-konforme Dokumente

So konvertieren Sie PDF offline in PDF/A

Um PDF offline in PDF/A umzuwandeln, gibt es zwei beste PDF-Konverter -Softwares, die Sie verwenden können. Eine davon ist Adobe Acrobat und die andere ist Nitro PDF. Als Nächstes zeigen wir Ihnen detaillierte Tutorials zum Speichern von PDF-Dateien als PDF/A mithilfe dieser beiden Programme.

1. Adobe Acrobat

Wenn Sie häufig mit PDF-Dokumenten arbeiten, sind Sie sicherlich mit Adobe Acrobat vertraut. Dabei handelt es sich um eine professionelle PDF-Software, mit der Sie PDF-Dateien problemlos anzeigen, bearbeiten und konvertieren können, einschließlich der Konvertierung von PDF in PDF/A.

Was die Konvertierungsfunktionen angeht, kann diese Software noch viel mehr. Sie können damit PDFs in Visio, VCE, Word, Excel und sogar in Bildformate konvertieren oder umgekehrt, ohne dass die Qualität darunter leidet. Außerdem können Sie, wie bereits erwähnt, eine Reihe von PDF-Bearbeitungs- und Verwaltungsfunktionen nutzen, vom Vergleichen von PDFs bis zum Duplizieren von PDF-Dokumenten. Fast alle Ihre PDF-Anforderungen werden hier erfüllt.

Schritt 1. Laden Sie Adobe Acrobat auf Ihren Computer herunter und starten Sie es.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Datei“, um die PDF-Datei zu importieren, die Sie in PDF/A konvertieren möchten. Klicken Sie dann auf „Extras“ > „PDF-Standards“.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf „Als PDF/A speichern“ und wählen Sie einen Speicherort für die PDF/A-Datei.

2. Nitro PDF

Ein weiterer Offline-Konverter von PDF zu PDF/A ist Nitro PDF, das als Alternative zu Adobe Acrobat gilt. Dieses Programm kann Ihnen dabei helfen, PDF mit einem einfachen Klick in andere Dateiformate oder aus anderen Formaten zu konvertieren. Darüber hinaus bietet es auch professionelle PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, wie das Einfügen von Bildern, Hinzufügen von Signaturen, Neuanordnen von Seiten, Erstellen ausfüllbarer Formulare usw. Das Wort sagt nicht mehr, also gehen wir jetzt in die Details.

So konvertieren Sie PDF mit Nitro in PDF/A:

Schritt 1. Starten Sie Nitro PDF und importieren Sie die PDF-Datei, die Sie als PDF/A speichern möchten.

Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „Konvertieren“ > „Zu PDF/A“ und wählen Sie dann die PDF/A-Stufe aus, die Sie anwenden möchten: PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-2u.

Schritt 3. Wählen Sie als Nächstes einen Ordner zum Speichern Ihrer konvertierten PDF-Dateien. Schließlich wird die Konvertierung durchgeführt und Sie erhalten eine Meldung, die bestätigt, dass Ihre Datei jetzt im PDF/A-Format vorliegt.

So speichern Sie PDF kostenlos online im PDF/A-Format

Wenn Sie nur einmal PDF verwenden, möchten Sie vielleicht lieber Online-Tools zum Konvertieren von PDF in PDF/A verwenden. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einen großartigen Online-Konverter von PDF in PDF/A namens iLovePDF vorstellen.

iLovePDF ist ein vielseitiger Onlinedienst, der Sie bei der Bearbeitung Ihrer PDF-Dokumente in jeder Hinsicht unterstützt, von der Bearbeitung bis zur Konvertierung. Mit seiner Hilfe können Sie PDF-Dokumente in drei Schritten ganz einfach in PDF/A konvertieren, um sie zu archivieren und langfristig aufzubewahren. Darüber hinaus können Sie dieses Onlinetool auch verwenden, um Ihre PDF-Dateien nach oder vor der Konvertierung zu ändern.

So exportieren Sie PDF kostenlos online in PDF/A:

Schritt 1. Gehen Sie zu https://www.ilovepdf.com/convert-pdf-to-pdfa und klicken Sie auf „PDF-Datei auswählen“, um Ihre Zieldatei hochzuladen.

Schritt 2. Wählen Sie die PDF/A-Konformitätsstufe entsprechend Ihren Anforderungen aus, indem Sie auf das umgedrehte Dreieck klicken.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf „In PDF/A konvertieren“, um die Konvertierung zu starten.

Bester PDF-Konverter für Windows - Empfehlung

Neben der Konvertierung von PDF in PDF/A müssen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und beim Studium möglicherweise auch PDF in oder aus anderen gängigen Dateiformaten wie Word, Excel usw. konvertieren. Zu diesem Zeitpunkt ist ein hervorragender PDF-Konverter wie EaseUS PDF Editor erforderlich.

Dieser PDF-Konverter unterstützt über zehn Formate und ermöglicht Ihnen, PDF-Formate flexibel in Docx, Xls, BMP, JPG, PNG und viele weitere Formate umzuwandeln. Bei Bedarf können Sie die Dateien auch mit einem Klick zurückkonvertieren. Es handelt sich nicht nur um einen PDF-Konverter, sondern, wie der Name schon sagt, auch um ein professionelles PDF-Bearbeitungsprogramm. Es bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie Text, Bilder und sogar Hyperlinks in Ihren PDFs hinzufügen, ändern oder entfernen können. Weitere erweiterte Funktionen finden Sie in den folgenden Punkten.

Schlussworte

Wie kann man PDF in PDF/A umwandeln, ohne an Qualität zu verlieren? Dieser Beitrag bietet einige praktikable Möglichkeiten, das Problem zu lösen. Egal, ob Sie Offline-Programme oder Online-Tools bevorzugen, hier finden Sie immer die gewünschte Möglichkeit, PDF in PDF/A umzuwandeln. Wählen Sie jetzt eine beliebige Option aus, um mit der Konvertierung zu beginnen!