2025 | So machen Sie kostenlos eine durchsuchbare PDF-Datei

Durchsuchbare PDFs können Ihr PDF nützlicher machen. Sie können sie auch verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index mit Hyperlinks zu erstellen oder sogar wichtige Informationen hervorzuheben. Das Problem ist, dass verflachte PDF-Dateien nicht leicht durchsuchbar sind. Dies macht es schwierig, Text oder andere Informationen in Ihrer Datei zu finden. Um durchsuchbare PDFs aus als Bilder gespeicherten Dokumenten zu erstellen, benötigen Sie Tools mit OCR (Optical Character Recognition). Die Technologie analysiert den Text, extrahiert ihn und konvertiert ihn in Word-bearbeitbare Dateien. Das Ergebnis ist ein PDF mit zwei Ebenen, eine für das Originalbild und die andere mit dem durchsuchbaren Text.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei unter Windows, Mac und online kostenlos durchsuchbar machen.

• Teil 1. So machen Sie PDFs unter Windows 10 durchsuchbar
• Teil 2. So machen Sie mit Adobe auf dem Mac eine PDF-Datei durchsuchbar
• Teil 3. So machen Sie eine PDF-Datei kostenlos online durchsuchbar

So machen Sie PDFs unter Windows 10 durchsuchbar

EaseUS PDF Editor ist eine benutzerfreundliche Software zum Bearbeiten, Ändern und Konvertieren von PDF-Dokumenten. Es verwendet OCR-Technologie, um gescannte PDF-Dateien in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien umzuwandeln. Dieses Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Texte aus PDF-Dateien zu extrahieren und sie in bearbeitbaren Microsoft Word-Formaten .doc, .txt, .htm, HTML usw. zu speichern.

Mithilfe dieses Tools können Sie durchsuchbare PDFs erstellen, Suchergebnisse hervorheben, in die Zwischenablage kopieren oder in Word, Excel oder andere Textdokumente exportieren. Mit diesem Windows-PDF-Editor können Sie außerdem Wasserzeichen oder Hintergrundbilder hinzufügen oder entfernen, das Dokument drehen oder zuschneiden, PDF-Dateien zusammenführen und Ihrem PDF-Dokument Text, Bilder oder Formen hinzufügen.

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, dann ist es in wenigen Minuten erledigt:

Schritt 1. Starten Sie den PDF-Editor. Klicken Sie, um die Datei zu öffnen und Ihre PDF-Datei zu importieren.

Schritt 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das OCR-Symbol. Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus, um Ihr durchsuchbares PDF zu konvertieren.

Schritt 3. Warten Sie, bis der Ladebalken die Konvertierung Ihrer reduzierten PDF-Datei in eine durchsuchbare PDF-Datei abgeschlossen hat. Überprüfen Sie die Ergebnisse mit EaseUS PDF Editor mithilfe des Suchwerkzeugs auf der linken Seite des Bildschirms.

Schritt 4. Fertig. Die Konvertierung ist abgeschlossen. Speichern Sie Ihr durchsuchbares PDF im gewünschten Ordner.

So machen Sie mit Adobe auf dem Mac eine PDF-Datei durchsuchbar

Wenn Sie auf Ihrem Mac verflachte PDF-Dateien haben und nach bestimmten Informationen oder Schlüsselwörtern suchen möchten, müssen Sie die PDF-Dateien in ein durchsuchbares Format konvertieren. Cisdem PDF Converter OCR ist eine App, die gescannte Dokumente und PDF-Dateien in durchsuchbare und bearbeitbare Word- und Excel-Dateien umwandelt. Dies spart Ihnen Stunden an Bearbeitungszeit und verwandelt Ihre gescannten Dokumente und PDF-Dateien in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien, die einfach bearbeitet und weitergegeben werden können.

Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie Sie auf Cisdem für Mac-Systeme ein durchsuchbares PDF erstellen:

Schritt 1. Laden Sie Cisdem PDF Converter OCR herunter, installieren und öffnen Sie es auf Ihrem Mac.

Schritt 2. Wählen Sie die PDF-Datei aus. Ziehen Sie die PDFs per Drag & Drop auf die Konverteroberfläche oder klicken Sie auf „+“. Ein Fenster zum Hinzufügen von Dateien wird geöffnet. Alternativ können Sie in der Menüleiste auf „Dateien“ und dann auf „Dateien hinzufügen“ klicken.

Schritt 3. Schalten Sie unten die OCR-Schaltfläche EIN. Klicken Sie auf „Alle Seiten“ oder füllen Sie den Seitenbereich aus, wählen Sie die Sprache und geben Sie sie als PDF aus.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Konvertieren“. Die durchsuchbaren PDF-Archive befinden sich im Ausgabeordner.

So machen Sie eine PDF-Datei kostenlos online durchsuchbar

Smallpdf ist ein kostenloser Online-PDF-Konvertierungsdienst, mit dem Sie PDF-Dateien mit nur einem Klick und in wenigen Minuten in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Text konvertieren können! SmallPDF wird von Cloud-Servern betrieben, die ausschließlich für PDF-zu-Word-Dateien vorgesehen sind, und ist schnell und sicher. Es bietet eine schnelle und einfache Konvertierung von PDF zu Word innerhalb von Sekunden für alle Plattformen, ganz einfach per Drag & Drop. Keine Dateigrößenbeschränkung! Keine Anmeldung! Keine Installation!

Erfahren Sie, wie Sie mit Smallpdf in wenigen Schritten kostenlos online durchsuchbare PDFs erstellen:

Schritt 1. Greifen Sie auf den PDF-zu-Word-Konverter zu. Klicken Sie in der blauen Toolbox auf „Dateien auswählen“ oder legen Sie die PDFs in der Zone ab.

Schritt 2. Wählen Sie nach dem Hochladen „In Word konvertieren“ oder „In Word mit OCR konvertieren“ für Pro-Benutzer.

Schritt 3. Warten Sie auf die Konvertierung. Smallpdf führt den Scanvorgang aus.

Schritt 4. Laden Sie nach der Konvertierung Ihre konvertierte Word-Datei mit durchsuchbarem Inhalt herunter.

Das Fazit

Mit dem PDF Editor können Sie PDF-Dateien mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) mit nur einem Klick durchsuchbar machen. Mit dieser Software können Sie PDF-Dateien indizieren, Text bearbeiten, Text entfernen und eine durchsuchbare PDF-Datei speichern. Dies sind nützliche Funktionen für alle, die viele PDF-Dokumente durchsuchen müssen, insbesondere Dokumente, die gescannt und als PDF-Dateien gespeichert wurden.

Kostenlose Alternativen sind oft pro Datei pro Monat begrenzt. Sie konvertieren PDFs in Word-Dateien statt in scannbare PDF-Dateien. Solche Programme bieten keine Bearbeitungstools und die Lizenz funktioniert nur im Abonnement, was die Kosten im Laufe der Jahre erhöht. EaseUS PDF Editor ist sehr zu empfehlen. Weil es einfach zu bedienen und erschwinglich ist, ist es eine großartige Option für Ihr Unternehmen. Erwerben Sie eine lebenslange Lizenz und laden Sie es herunter, wann immer Sie es brauchen.