Speichern als PDF auf Mac mit einfachen Klicks [2025 Tutorial]

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Datei im PDF-Format speichern müssen. Zum Beispiel ist das Speichern einer PDF-Datei auf dem Mac schwierig, so dass Sie Dateien zuerst in anderen Formaten speichern und sie dann in ein PDF konvertieren müssen, was nach einer Systemaktualisierung geschehen kann. Oder wenn Sie ein Dokument ausdrucken müssen, aber keinen Drucker zur Verfügung haben, müssen Sie die Datei im PDF-Format speichern und sie bei anderen Personen ausdrucken. Oder vielleicht ist es einfach so, dass es einfacher ist, eine Webseite offline zu lesen als online, so dass Sie eine Webseite als PDF-Datei speichern möchten...

Egal aus welchem Grund, Ihr Ziel ist dasselbe: eine Datei als PDF auf Ihrem Mac-Computer speichern oder konvertieren. Deshalb zeigen wir Ihnen in diesem Artikel Schritt für Schritt, wie Sie auf dem Mac als PDF speichern können. Wir stellen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Lesen Sie sich diesen Artikel durch und wählen Sie diejenige aus, die Ihnen gefällt.

Teil 1. Speichern als PDF auf Mac mit Vorschau

Wer einen Mac verwendet, sollte die App Preview kennen. Sie ist in der Regel auf Ihrem Computer vorinstalliert, und deshalb führen wir diese Lösung als erste auf. Preview ist eine Anwendung, mit der Sie eine Vielzahl von Dateiformaten anzeigen können. Sie können mit dieser Anwendung auch PDF-Dateien bearbeiten.

Angenommen, Sie wissen nicht, wie Sie Vorschau verwenden können - kein Problem. Das Konvertieren von Dateien in PDF ist so einfach wie ein Kinderspiel. Nicht zu vergessen, dass wir Ihnen in der folgenden detaillierten Anleitung zeigen, wie Sie sie als PDF speichern können. Auch wenn einige Benutzer der Meinung sind, dass die Funktionen von Preview begrenzt sind, reicht es im Moment für Sie aus.

Schritt 1. Starten Sie Vorschau und öffnen Sie ein Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.

Schritt 2. Wählen Sie "Datei" und wählen Sie "Als PDF exportieren".

Schritt 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Die App speichert sie dann als PDF für Sie.

Teil 2. Speichern als PDF auf Mac mit Adobe Acrobat

Die zweite Möglichkeit, die wir Ihnen geben, ist die Verwendung der Option "Als Adobe PDF speichern", um eine Datei auf dem Mac als PDF zu drucken. Beachten Sie, dass, wenn Ihr Computer mit macOS Mojave (v10.14) läuft, die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, wenn Sie versuchen, ein Dokument mit dieser Funktion als PDF zu drucken: "Dieser Workflow enthält die Aktion Als Adobe PDF speichern, die von einem Drittanbieter bereitgestellt wird. Aktionen von Drittanbietern müssen explizit aktiviert werden."

Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie auf Automator öffnen > Automator-Aktionen von Drittanbietern > Wählen Sie die Option "Automator-Aktionen von Drittanbietern aktivieren" und klicken Sie auf "OK" im Dialog "Automator-Aktionen von Drittanbietern". Danach können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine Datei als PDF zu speichern.

Schritt 1. Öffnen Sie eine Datei auf Ihrem Mac-Computer.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF und wählen Sie "Als Adobe PDF speichern".

Schritt 3. Wählen Sie die "Adobe PDF-Einstellungen" und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4. Geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein, und klicken Sie auf "Speichern".

Teil 3. Als PDF speichern auf Mac mit Safari

Safari ist der Browser für Apple-Produkte. Mit ihm können Sie die damit geöffneten Dateien als PDF speichern. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das Dateiformat auf dem Mac mit dieser Anwendung konvertieren können. Im Folgenden nehmen wir eine Webseite als Beispiel, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine in Safari geöffnete Datei/Seite als PDF-Dokument speichern können.

Schritt 1. Öffnen Sie Safari und rufen Sie die Webseite auf, die Sie als PDF speichern möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Safari-Optionsleiste oben links auf Ihrem Bildschirm > gehen Sie zu "Datei" und wählen Sie "Als PDF exportieren".

Schritt 3. Wählen Sie einen Namen und einen Pfad für die konvertierte PDF-Datei und klicken Sie auf "Sichern", damit Safari den Rest für Sie erledigt.

Teil 4. Speichern als PDF auf Mac mit Microsoft Word

Wenn Sie ein Word-Dokument im PDF-Format speichern möchten, können Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer verwenden. Es gibt verschiedene Methoden, ein Word-Dokument als PDF zu speichern. Eine davon ist die Konvertierung einer vorhandenen Word DOC/DOCX-Datei in PDF. Für diese Methode müssen Sie eine beliebige Version der Microsoft Office Word-Anwendung auf Ihrem Mac installieren. Danach können Sie sehen, wie es geht, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1. Öffnen Sie die Word-DOC, die Sie als PDF speichern möchten, in Microsoft Word.

Schritt 2. Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter".

Schritt 3. Suchen Sie nach "Dateiformat" und wählen Sie "PDF" als Ausgabeformat.

Schritt 4. Geben Sie dem Dokument einen Namen und wählen Sie dann "Speichern", um es auf Ihrem Mac zu speichern.

Teil 5. Speichern als PDF auf Mac mit Druckfunktion

Die nächste Möglichkeit, die Sie ausprobieren können, ist die Verwendung der Druckfunktion Ihres Computers. Sie brauchen ein Programm, mit dem Sie Dokumente öffnen und anzeigen können. Jedes Programm kann funktionieren. Dann müssen Sie nur noch die Datei öffnen, die Sie in PDF konvertieren möchten, und sie mit der Druckfunktion konvertieren. Sehen Sie sich die einzelnen Schritte unten an.

Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie in eine PDF-Datei drucken möchten, auf Ihrem Mac.

Schritt 2. Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Rand des Bildschirms "Datei" > "Drucken". Unten im Fenster "Drucken" sehen Sie ein kleines Dropdown-Menü; klicken Sie auf "PDF".

Schritt 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü PDF die Option "Als PDF speichern".

Schritt 4. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie dann auf "Speichern".

Teil 6. Speichern als PDF auf Mac mit Pages

Apple Pages ist ein weiteres Tool, mit dem Sie eine Datei auf dem Mac als PDF speichern können. Dies ist auch die letzte Möglichkeit, die wir Ihnen geben, um eine Datei auf einem Mac-Computer in PDF zu konvertieren. Der Vorgang ist ganz einfach. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um Apple Pages auf dem Mac als PDF zu speichern.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Dateien in Pages, und klicken Sie auf das Menü "Datei".

Schritt 2. Wählen Sie "Exportieren nach", und klicken Sie auf "PDF".

Schritt 3. Klicken Sie auf "Weiter", um die App den Rest erledigen zu lassen.

Bonus-Tipp: Speichern als PDF unter Windows

Wir haben Ihnen bereits einige Möglichkeiten zum Speichern als PDF auf Mac-Computern gezeigt. Aber wie können Sie das auch auf Windows-Computern tun? In diesem Teil werden wir darüber sprechen, wie man unter Windows als PDF speichern kann. Dazu benötigen Sie ein Tool namens EaseUS PDF Editor. Dies ist ein umfassender PDF-Editor und Konverter, der verschiedene Dateien mit einfachen Klicks in PDF umwandeln kann.

Sie können zum Beispiel Word in ausfüllbare PDF-Dateien konvertieren, PPT mit einem Klick in PDF konvertieren und Excel in PDF konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht, usw. Darüber hinaus kann dieses Tool auch Bilder in PDF-Dateien konvertieren, so dass sie nicht verändert werden. Gängige Bildformate wie JPG, JPEG, PNG werden alle unterstützt.

Laden wir nun den EaseUS PDF Editor herunter und sehen wir uns an, wie wir mit ihm als PDF speichern können. Hier nehmen wir eine Word-Datei als Beispiel.

Schritt 1. Starten Sie EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf "Erstellen". Dann importieren Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten. Es kann sich um eine Datei im Format doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, dxf, dwg, jpg, png oder jpeg handeln.

Schritt 2. Nach dem Importieren konvertiert EaseUS PDF Editor die Datei direkt in eine PDF-Datei. Und Sie können sie nach Belieben bearbeiten. Nach der Bearbeitung klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter", um die PDF-Datei auf Ihren Computer zu exportieren.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, haben wir Ihnen sechs Möglichkeiten gegeben, ein Dokument oder eine Webseite auf einem Mac-Computer als PDF zu speichern. Sie können den Weg wählen, den Sie für Ihre Aufgabe benötigen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihr Problem lösen kann. Wenn Sie diesen Aufsatz für hilfreich halten, teilen Sie ihn bitte mit Ihren Freunden. Für Windows-Benutzer ist EaseUS PDF Editor zweifelsohne die beste Wahl. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um es sofort herunterzuladen!