[2022 Vollständige Anleitung] Wie füllt man ein W-9-Formular richtig aus?

Ein W-9-Formular ist ein Steuerformular des IRS (Internal Revenue Service), das zur Bestätigung des Namens, der Adresse und der Steuerzahler-Identifikationsnummer einer Person für eine Beschäftigung oder andere einkommensschaffende Prozesse verwendet wird. Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder selbständiger Dienstleister sind, werden Sie immer aufgefordert, das IRS-Formular W-9 auszufüllen. Wenn Sie für mehrere Unternehmen tätig sind, müssen Sie die W-9-Formulare unter Umständen mehrmals im Jahr ausfüllen.

Es ist jedoch nicht einfach, diese Art von Formular auszufüllen, da es beim Ausfüllen viele Punkte zu beachten gibt. Da kommt dieser Beitrag gerade recht. Hier zeigen wir Ihnen die detaillierten Schritte zum Ausfüllen und Ändern Ihres W-9-Formulars. Möchten Sie wissen, wie Sie die Aufgabe erledigen können? Lesen Sie weiter!

• Wozu dient ein W-9-Formular?
• Wer muss ein W-9-Formular ausfüllen?
• Wie füllt man ein W9-Formular korrekt und vollständig aus?
• Tipps zum Ausfüllen eines W-9-Formulars

Was Sie über das W9-Formular wissen müssen, bevor Sie es ausfüllen

Bevor Sie das W-9-Formular ausfüllen, müssen Sie mehr über das W-9-Formular erfahren, um die Aufgabe korrekt und vollständig zu erledigen. Im Folgenden werden Sie die folgenden Informationen kennenlernen:

Wozu dient ein W-9-Formular?

Ein W-9-Formular ist ein Steuerformular, das von Arbeitgebern verwendet wird, um ihre Arbeitnehmer zu identifizieren. Es wird von unabhängigen Auftragnehmern und anderen Selbstständigen verwendet, um anzugeben, dass der Steuerzahler nicht der Quellensteuer unterliegt und für die Zahlung seiner eigenen Steuern verantwortlich ist. Außerdem kann es als Leitfaden für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten eines Unternehmers für das Kalenderjahr dienen.

Wer muss ein W-9-Formular ausfüllen?

W-9 ist das Formular, das von der IRS verwendet wird, um Informationen über diese unabhängigen Auftragnehmer oder Freiberufler, Berater usw. zu sammeln. Diese Personen müssen also ein W-9-Formular ausfüllen.

Im Allgemeinen müssen Freiberufler, Berater, Gewerbetreibende und selbständige Auftragnehmer dieses Formular ausfüllen.

Wie füllt man ein W9-Formular korrekt und vollständig aus?

Bevor Sie das W-9-Formular ausfüllen, müssen Sie einen einfachen, aber leistungsstarken PDF-Editor finden. Hier empfehlen wir Ihnen zunächst den EaseUS PDF Editor, der Ihren gesamten Arbeitsprozess einfacher und leichter macht. Mit der Hilfe dieses PDF-Formularausfüllers können Sie alle Ihre PDF-Formulare problemlos ausfüllen. Es ermöglicht Ihnen, bestimmte Texte hinzuzufügen oder zu suchen, die Schriftgröße und -farbe zu ändern und Ihren PDF-Formularen schnell Datum und Unterschrift hinzuzufügen. Darüber hinaus bietet diese Software viele grundlegende und erweiterte Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre PDF-Dokumente nach Belieben erweitern und verwalten können. Im Folgenden finden Sie einige der Highlights:

• Erstellen und Ausfüllen beliebiger PDF-Formulare mit Leichtigkeit
• PDF-Formulare nach Belieben drucken können
• PDF-Dokumente direkt per E-Mail versenden
• Bietet eine Vielzahl von Bearbeitungs- und Verwaltungsoptionen für die PDFs

Jetzt wollen wir uns ansehen, wie Sie das IRS W-9-Formular mit dieser leistungsstarken Windows-PDF-Bearbeitungssoftware ausfüllen:

Schritt 1. Laden Sie das aktuelle W-9-Formular von der IRS-Website herunter, und überprüfen Sie das Datum in der oberen linken Ecke des Formulars, da es gelegentlich aktualisiert wird. Laden Sie anschließend EaseUS PDF form filler herunter und starten Sie es, um das W-9-Formular zu öffnen.

Schritt 2. Geben Sie in Zeile 1 Ihren vollständigen Namen ein, der mit dem Namen in Ihrer Steuererklärung übereinstimmen muss.

Schritt 3. Tragen Sie in Zeile 2 Ihren Firmennamen ein, wenn er sich von dem oben eingegebenen Namen unterscheidet. Wenn Sie keinen Firmennamen haben, können Sie diese Zeile leer lassen.

Schritt 4. Bestätigen Sie, welche Art von Unternehmen Sie für die bundesstaatliche Steuerklassifizierung sind: Einzelunternehmen, S-Corporation, C-Corporation, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Treuhandgesellschaft/Vermögen oder "Sonstiges". Kreuzen Sie einfach das entsprechende Kästchen an.

Schritt 5. Wenn Sie eine natürliche Person sind, können Sie diese Zeile leer lassen. Wenn Sie von der Quellensteuer befreit sind, geben Sie den für Sie zutreffenden Befreiungscode ein.

Schritt 6. Geben Sie die Adresse ein, an die die Anforderung des W-9-Formulars Ihre Daten zurücksenden wird.

Schritt 7. Geben Sie Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl ein. Bei der folgenden Zeile - Kontonummer(n) - handelt es sich um eine optionale Zeile, die Sie ausfüllen können oder nicht. In der Regel lassen die meisten Personen diese Zeile leer.

Schritt 8. Geben Sie in Teil I Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ein, je nach Ihrer Situation.

Hinweis: Überprüfen Sie die von Ihnen eingegebenen Informationen, da eine falsche TIN zu Problemen bei Ihren Zahlungen oder Ihrer Steuererklärung oder zu einer späteren Einbehaltung führen kann.

Schritt 9. Wenn Sie alle oben genannten Punkte erledigt haben, unterschreiben und datieren Sie Ihr W-9-Formular in Teil II - Bescheinigung.

Tipps zum Ausfüllen eines W-9-Formulars

Das Ausfüllen der W-9 ist für Ihren Steuerpflichtigen sehr wichtig. Um Ihnen zu helfen, einige häufige Fehler zu vermeiden, führen wir im Folgenden einige allgemeine Anweisungen auf:

• Vergewissern Sie sich, dass Name, Adresse, SSN und EIN vollständig korrekt sind, sonst könnten Sie einen hohen Preis für Ihren Fehler zahlen.
• Geben Sie das W-9-Formular persönlich ab. Wenn dies nicht möglich ist, fügen Sie Ihrem PDF-Dokument ein Kennwort hinzu und senden Sie es sicher per E-Mail an den Antragsteller. (Sie können PDF-Dokumente mit einem Kennwort schützen und mit dem PDF-Bearbeitungsprogramm EaseUS per E-Mail versenden)
• Speichern Sie das ausgefüllte W-9-Formular zur weiteren Verwendung

Die Quintessenz

Hier haben wir über fast jeden Aspekt des W-9-Formulars gesprochen, von der Definition bis zu seiner Verwendung. Wenn Sie das W-9-Formular ausfüllen müssen, können Sie hier wirklich Hilfe bekommen. Vergessen Sie nicht, den erstaunlichen PDF-Editor herunterzuladen, der Sie bei Ihrer Aufgabe unterstützt!