[Einfache Anleitung] Wie füllt man ein W-4-Formular im Jahr 2025 aus?

Wenn Sie zum ersten Mal Arbeitnehmer werden, benötigen Sie das W-4-Formular für Ihren Arbeitgeber. Nachdem Sie dieses Formular von der offiziellen Website heruntergeladen haben, müssen Sie es ausfüllen. Wie Sie dieses W-4-Formular ausfüllen, erfahren Sie in der folgenden Anleitung.

• Teil 1. Besondere Überlegungen vor der Einreichung des Formulars W-4
• Teil 2. Wie man ein W4 ausfüllt - Schritt für Schritt

Besondere Überlegungen vor der Einreichung des Formulars W-4

Hier finden Sie weitere Informationen, um dieses W-4-Formular besser zu verstehen.

Was ist ein W-4-Formular und was ist der Zweck eines W-4-Formulars?

Das W-4-Formular oder "Employee's Withholding Certificate" wird von den Arbeitnehmern verwendet, um den Arbeitgebern die Höhe der einzubehaltenden Steuern zu nennen. Laut IRS können Arbeitgeber Steuern einbehalten, wenn sie die Quellensteuerbescheinigung ausfüllen. Der Arbeitgeber hat also das Recht, die Bundeseinkommensteuer von Ihrem Lohn einzubehalten. Als Arbeitnehmer müssen Sie diese W-4-Bescheinigung Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Die IRS wird Ihren Quellensteuerstatus überprüfen.

Wer muss das Formular W-4 ausfüllen?

Im Jahr 2020 wird die IRS ein neues W-4-Formular für Arbeitnehmer anbieten. Arbeitnehmer, die bereits vor 2022 ein W-4-Formular von ihrem Arbeitgeber erhalten haben, müssen kein neues W-4-Formular ausfüllen. Es ist auch nicht erforderlich, jedes Jahr ein W-4-Formular auszufüllen. Wer braucht also dieses Formular? Für Personen, die eine neue Stelle antreten oder die Einbehaltungen für diese bestehende Arbeit anpassen wollen.

Was brauchen Sie in diesem Formular W-4?

Einige Informationen werden im Formular W-4 benötigt. Zunächst sind grundlegende persönliche Informationen erforderlich. Dann brauchen Sie das Konto für mehrere Jobs (wenn Sie mehr als einen Job haben). Geben Sie auch die Angehörigen Ihrer Familie an. Später verfeinern Sie die Einbehaltungen. Schließlich müssen Sie das W-4-Formular unterschreiben und datieren. Für das neue W-4-Formular werden auch die Arbeitsblätter für mehrere Arbeitsplätze und Abzüge benötigt.

Obwohl es fünf Schritte umfasst, sind sicherlich nur zwei Schritte für alle Arbeitnehmer erforderlich.

Was ändert sich im neuen Formular W-4?

Das neue W-4 (eingeführt 2020) fragt nicht mehr nach Freibeträgen. Wenn Sie also ein neues Formular verwenden und den Steuerabzug verringern möchten, müssen Sie Familienangehörige angeben oder die Arbeitsblätter für Abzüge ausfüllen.

Wo kann ich das Formular W-4 herunterladen?

Sie müssen dieses Formular in der PDF-Version von der IRS-Website "https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4" herunterladen. Klicken Sie unter "Current Revision" auf "Form W-4 (PDF)". Hier erhalten Sie das Formular W-4 im PDF-Format.

Wie füllt man ein W4 aus - Schritt für Schritt

Das Wichtigste beim Ausfüllen dieses Formulars ist, dass Sie es genau verstehen. Nachstehend finden Sie den Leitfaden.

Vorbereiten des Ausfüllens des PDF-Formulars

Um ein Formular wie W-4 auszufüllen, müssen Sie den PDF-Formularausfüller vorbereiten. Die empfohlene Software ist hier EaseUS PDF Editor. Mit ihm können Sie das Formular erstellen, ausfüllen und sogar entfernen. Laden Sie jetzt diese spezielle PDF-Bearbeitungssoftware für Windows herunter!

Fünf Schritte zum Ausfüllen des neuen Formulars W-4

Dieses Formular besteht aus insgesamt fünf Teilen. Sie müssen diese sorgfältig prüfen.

Schritt 1. Persönliche Informationen ausfüllen

Im Grunde genommen müssen Sie bei jedem Formular grundlegende Informationen angeben, und dieses W-4-Formular bildet da keine Ausnahme. Hier müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Steuernummer und Ihren Status als Steuerzahler angeben.

Schritt 2. Mehrere Jobs oder Ehepartner arbeitet

Laut dieser Anleitung müssen Sie die Schritte 2, 3 und 4 nur ausfüllen, wenn sie auf Sie zutreffen. Ansonsten gehen Sie zu Schritt 5 über. Für Personen, die in diesem Zeitraum mehr als einen Arbeitsplatz haben oder verheiratet sind und die Steuererklärung gemeinsam abgeben, ist dieser Teil erforderlich.

In diesem Teil gibt es drei Optionen. Welche soll man also wählen?

• Schritt 2(a): Wenn Sie maximale Genauigkeit und Privatsphäre wünschen. Sie benötigen einen Schätzer für den Steuereinbehalt.
• Schritt 2(b): Für eine annähernd genaue Einbehaltung. Sie benötigen auch das Arbeitsblatt.
• Schritt 2(c): Diese Methode ist für Arbeitsplätze mit ähnlichem Gehalt zwischen Ihnen und Ihrem Ehepartner geeignet.

Wenn Sie Schritt 2(b) ausfüllen, müssen Sie das Arbeitsblatt "Multiple Jobs Worksheet" (auf der 3. Seite) ausfüllen.

Schritt 3. Abhängige beanspruchen

Wie bereits erwähnt, müssen Sie unterhaltsberechtigte Personen wie Kinder in diesem Blatt angeben.

Schritt 4. Andere Anpassungen

Um die Genauigkeit dieses W-4-Formulars zu erhöhen, sind Anpassungen erforderlich. Daher sollte der Betrag des Abzugs in dieses Arbeitsblatt eingetragen werden. Tragen Sie das Ergebnis in Nummer 5 und auch in Schritt 4(b) ein.

Schritt 5. W-4-Formular unterschreiben und datieren

Wie bei anderen Formularen auch, müssen Sie auf diesem Formular Ihren Namen als Arbeitnehmer unterschreiben. Da dieses Formular als Quellensteuerbescheinigung für Arbeitnehmer verwendet wird, ist auch die Unterschrift des Arbeitgebers erforderlich. Notieren Sie außerdem das Datum der Unterzeichnung.

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Schlussfolgerung

Das Formular IRS W-4 ist für Arbeitgeber bestimmt, die eine Bescheinigung über die Einbehaltung von Arbeitnehmern benötigen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein W-4-Formular ausfüllen und erhalten weitere Informationen zu diesem Formular. Gleichzeitig wird Ihnen eine nützliche PDF-Bearbeitungssoftware angeboten. Sie wird zum Ausfüllen des PDF-Formulars mit verschiedenen Werkzeugen verwendet. Probieren Sie es jetzt aus!