So füllen Sie in wenigen Minuten ein PDF-Formular aus

PDFs werden täglich im Geschäfts- und Privatleben verwendet, um Informationen aufzuzeichnen, die dauerhaft aufbewahrt werden sollen.

Interaktive, ausfüllbare PDF-Formulare verfügen über Felder, in die Sie Ihren Text eingeben können. Allerdings sind nicht alle PDF-Formulare leicht auszufüllen. Nicht interaktive, flache PDF-Formulare sind so konzipiert, dass sie nur mit Stift und Bleistift, von Hand oder mit Signaturwerkzeugen ausgefüllt werden können.

Das Ausfüllen und Einreichen von PDF-Formularen für Bewerbungen, Studienbeihilfen, Steuererklärungen und dergleichen ist oft eine zeitraubende und frustrierende Angelegenheit. Sie verbringen Stunden damit, Informationen auszuschneiden und einzufügen und zu versuchen, alles in die richtigen Felder zu setzen. Wenn Sie endlich fertig sind, stellen Sie fest, dass Sie einen dummen Fehler gemacht haben, weil die Schrift zu klein ist oder weil die von Ihnen verwendete Software Ihnen nicht erlaubte, PDF-Formulare sofort auszufüllen. Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie PDF-Formulare mit PDF-Tools für Windows, Mac und online richtig ausfüllen.

So füllen Sie PDF-Formulare unter Windows aus

Ohne ein umfassendes Tool kann das Ausfüllen von PDF-Formularen zu einem wahren Albtraum werden. Manche Dokumente sind schlecht formatiert. Die Felder sind oft nicht ausgerichtet, der Text kann nicht bearbeitet werden, die Informationen sind nicht in Feldern oder in der falschen Reihenfolge aufgeführt oder es treten zahlreiche andere Probleme auf.

Dies liegt daran, dass der Ersteller die Datei nicht in ein ausfüllbares PDF konvertiert hat oder das Dokument als Bild-PDF statt als bearbeitbare Word-Datei gespeichert wurde.

Mit EaseUS PDF Editor können Sie jedes PDF-Formular bearbeiten. Es ist ein leistungsstarkes und dennoch einfach zu bedienendes PDF-Toolkit zum Bearbeiten, Ändern, Kombinieren, Aufteilen, Verschlüsseln, Kommentieren, Signieren, Wasserzeichen, Scannen und Erstellen von PDF-Dateien. Sie können damit problemlos Formular 720 oder andere IRS-PDF-Formulare ausfüllen.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie ein PDF aus mehr als 10 Dateiformaten oder umgekehrt
• Ermöglicht Ihnen das flexible Teilen, Drehen, Zusammenführen oder Neuanordnen von PDF-Seiten
• PDF-Dateien mit Passwort schützen
• Die OCR-Funktion macht Ihr gescanntes PDF bearbeitbar

Mit der PDF-Bearbeitungssoftware können Sie flache PDF-Formulare in wenigen Minuten ausfüllen. Laden Sie sie einfach herunter und sehen Sie sich das folgende Tutorial an.

Schritt 1. Starten Sie EaseUS PDF Editor und klicken Sie auf „Öffnen“, um die PDF-Datei zu importieren, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2. Wenn die Datei geöffnet wird, werden Ihnen zahlreiche Bearbeitungstools angezeigt, darunter „Lesen“, „Kommentieren“, „Bearbeiten“, „Formular“, „Seite“, „Schützen“, „Konvertieren“ usw. Wählen Sie eines aus, das Ihnen gefällt.

Schritt 3. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf „Datei“ > „Speichern unter“, um die bearbeitete PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

So füllen Sie ein PDF-Formular auf dem Mac aus

Preview ist ein kostenloser PDF-Viewer, der in OS X-Betriebssystemen enthalten ist. Es wird offiziell von Apple unterstützt und die Entwickler garantieren, dass es einer der schnellsten Editoren ist, die Sie auf dem Mac haben können. Verwenden Sie es zum Öffnen, Anzeigen und Drucken von Adobe PDF-Dokumenten, einschließlich digitaler Zeitschriftenausgaben, Broschüren, Formularen und Lehrbüchern.

Darüber hinaus können Sie mit Preview PDF-Formulare mit Ihrem Computer ausfüllen. So sparen Sie sich die Zeit und den Aufwand, die Formulare auszudrucken, von Hand auszufüllen und anschließend wieder einzuscannen.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten ein PDF-Formular ausfüllen.

Schritt 1. Wählen Sie die Datei aus. Öffnen Sie in der Vorschau-App das PDF-Formular, das Sie ausfüllen müssen.

Schritt 2. Erstellen Sie den Text. Um einen Text mit den gewünschten Informationen in der Vorschau zu erstellen, klicken Sie auf ein Feld im Formular und geben Sie dann Ihren Text in der gewünschten Größe, Textgröße, Schriftart, Farbe und Position ein. Wiederholen Sie den Vorgang.

Schritt 3. Speichern Sie das Formular mit Datei > Speichern oder Exportieren und dann im PDF-Format. Wählen Sie den gewünschten Namen und Ordner.

So füllen Sie PDF-Formulare online aus

DocFly bietet Ihnen einige leistungsstarke PDF-Bearbeitungstools auf dem Bildschirm, ohne dass Sie Desktop-Software benötigen. Sie können PDF-Formulare direkt in Ihrem bevorzugten Browser ausfüllen, die Datei auf einem beliebigen Computer speichern und dann ausdrucken.

Wenn Sie für die Arbeit, die Schule, die Regierung oder andere berufliche Aufgaben PDFs von verschiedenen Computern bearbeiten, ist DocFly unverzichtbar, um dies schnell zu erledigen. Die Site bietet eine Cloud-basierte Alternative, die immer auf dem neuesten Stand ist und Ihnen den Zugriff auf Dateien zu Hause, im Büro oder anderswo ermöglicht.

Hinweis: Kostenlose Dienste sind auf die Bearbeitung von 3 PDFs pro Monat beschränkt. Für jede Datei, die Sie exportieren und speichern, wird 1 Credit ausgegeben.

Prüfen Sie jetzt, wie Sie mit Docfly ein PDF-Formular online ausfüllen.

Schritt 1. Klicken Sie auf „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem PC auszuwählen, oder legen Sie sie in der Dropzone ab. Alternativ können Sie Dateien von Dropbox und Google Drive hochladen.

Schritt 2. Füllen Sie Ihr PDF-Formular aus. Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, werden Sie von der Site zur Online-App zum Ausfüllen von PDF-Dateien weitergeleitet.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Speichern“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren“, die rechts neben der Schaltfläche „Speichern“ angezeigt wird, auf die Sie geklickt haben.

Schritt 4. Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie sie in Ihrem bevorzugten Ordner. DocFly erinnert Sie an den Betrag Ihres verbleibenden Guthabens.

Das Fazit

Es gibt Möglichkeiten, PDF-Formulare kostenlos auszufüllen, aber viel mehr können Sie damit nicht tun. Außerdem ist die Nutzung pro Monat begrenzt. Interaktive PDF-Formulare sind einfach auszufüllen, aber für die Arbeit mit flachen PDF-Formularen sind professionelle Tools erforderlich.

Mit EaseUS PDF Editor haben Sie schnell und einfach die volle Kontrolle über PDF-Dateien. Egal, ob Sie einen Lebenslauf schreiben, eine Umfrage ausfüllen oder ein Dokument unterschreiben, er hilft Ihnen. Klicken Sie jetzt einfach auf die Schaltfläche unten, um ihn zu erhalten.