3 Methoden | PDF Dateigröße für den E Mail Anhang verkleinern

Katrin Aktualisiert am Mar 20, 2024 to PDF Dateien bearbeiten | How-to Artikel

Zusammenfassung:

Möchten Sie wissen, wie Sie eine PDF-Datei für einen E-Mail-Anhang verkleinern können? Es ist ratsam, sie zu komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Einige Methoden und Werkzeuge sind auf verschiedenen Plattformen verfügbar, und wenn Sie mehr darüber wissen wollen, wie man eine PDF für E-Mail kleiner machen kann, ist dieser Beitrag genau richtig für Sie.

Die Größe einer PDF-Datei erhöht sich oft durch die hinzugefügten Bilder und Grafiken. Die erhöhte Größe einer PDF-Datei kann jedoch für den E-Mail-Versand unpraktisch sein. Daher sollten Sie wissen, wie Sie eine PDF-Datei für den E-Mail-Versand verkleinern können. Glücklicherweise ist die Suche nach einer Komprimierungssoftware heutzutage keine schwierige Aufgabe, solange Sie ein einfach zu bedienendes und mit Ihrem Gerät kompatibles Tool finden können.

Eine der wichtigsten Eigenschaften eines exzellenten PDF-Kompressors ist die Reduzierung der Dateigröße ohne Qualitätsverlust und unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts. Welches ist das am besten geeignete Werkzeug, das diese Anforderung erfüllen kann? Wie kann man es verwenden? Dieser Beitrag wird Ihnen die Antwort geben.

So verkleinern Sie eine PDF-Datei für E-Mails unter Windows 10

Sie können Software verwenden, um eine PDF-Datei kleiner zu machen. EaseUS PDF Editor ist einer der besten PDF-Editoren für die Windows-Plattform. Mit Hilfe dieses PDF-Editors können Sie eine breite Palette von Funktionen ausführen. Nichtsdestotrotz besteht eine der Hauptfunktionen der PDF-Bearbeitungssoftware darin, die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren. Wenn Sie den besten kostenlosen PDF-Komprimierer suchen, dürfen sie diesen hier nicht verpassen.

Seine Kompressionsfunktion bietet Ihnen zwei Methoden zur Reduzierung der Dateigröße und das macht es sowohl für diejenigen geeignet, die nur ein kleineres PDF erhalten möchten, als auch für diejenigen, die das PDF während der Komprimierung optimieren möchten.

Einige andere hilfreiche Funktionen sind ebenfalls verfügbar. Wenn Sie zum Beispiel die PDF-Datei schützen möchten, ist es am besten, ein Passwort hinzuzufügen. Und EaseUS PDF Editor, dieses vielseitige PDF-Bearbeitungswerkzeug, kann das PDF-Dokument sicher für Sie verschlüsseln. Einige der anderen bekannten Funktionen dieses PDF-Editors sind das Hinzufügen von Wasserzeichen zu den Seiten, das Zusammenführen verschiedener PDFs und das Signieren mit einer digitalen Signatur.

Hauptmerkmale:

  • Komprimierung großer PDF-Dokumente mit einem Klick
  • Erweiterte Optimierungsfunktionen für Text, Bilder, etc.
  • Suchen und Ersetzen eines bestimmten Textes im PDF
  • Hintergrund in PDF hinzufügen
  • Einfaches Einfügen von Kopf- und Fußzeilen in PDFs

Diese Software ist nicht nur ein leistungsfähiger PDF-Editor, Sie können damit auch die OCR Funktion auf PDFs anwenden oder die Datei in andere Formate konvertieren. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um diese Software jetzt kostenlos herunterzuladen.

Schritte zum Verkleinern von PDF-Dateien für E-Mail-Anhänge mit EaseUS PDF Editor:

Schritt 1. Klicken Sie auf "Dateien öffnen...", um Ihr PDF-Dokument zu importieren.

Schritt 2. Wählen Sie die Registerkarte "Komprimieren" in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Dateigröße reduzieren...".

Schritt 3. Wählen Sie den Ordner, in dem die komprimierte PDF-Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf "OK".

So verkleinern Sie eine PDF-Datei für E-Mails auf dem Mac

Adobe Acrobat ist eines der besten Programme zum Komprimieren von PDF-Dateien in kleinere Dateien. Im Vergleich zu anderen PDF-Komprimierern ist Adobe Acrobat äußerst bequem, da es eine schnelle Dateibearbeitung ermöglicht.

Neben der Komprimierungsfunktion ist dies auch einer der besten OCR-Scanner mit umfangreichen Funktionen, die es ermöglichen, Dokumente zu bearbeiten, zu durchsuchen und zu lesen. Mit Adobe Acrobat lassen sich PDFs einfach bearbeiten, wobei er die Bearbeitung von etwa 200 Seiten unterstützt.

Zu den Funktionen, die viele Anwender zu Adobe Acrobat locken, gehören:

  • HTML-Seiten in PDF konvertieren
  • PDFs in MS-Office-Formate konvertieren
  • Mehrere PDFs in ein einziges zusammenführen
  • Dateien online versenden und verfolgen

Schritte zum Komprimieren einer PDF-Datei auf dem Mac:

Schritt 1. Starten Sie die Software Adobe Acrobat auf Ihrem Mac.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Datei" > "Öffnen" und wählen Sie das PDF, das Sie komprimieren und in die Bearbeitungssoftware importieren möchten.

Schritt 3. Sobald das PDF geöffnet ist, klicken Sie auf "Datei" > "Dateigröße reduzieren" oder "PDF komprimieren".

Schritt 4. Speichern Sie die komprimierte Datei an dem von Ihnen gewünschten Ort.

So reduzieren Sie die Größe von PDF-Dateien für E-Mail-Anhänge online

Wenn Sie die Dateigröße für E-Mail-Anhänge zu einem erschwinglichen Preis reduzieren möchten, ist Smallpdf eine der besten Möglichkeiten. Es ist einer der umfassendsten All-in-One-PDF-Kompressoren.

Im Vergleich zu anderen ist es einfach, PDFs mit dieser Plattform zu komprimieren und zu konvertieren. Wenn Sie jedoch auf die kostenlosen Testfunktionen zugreifen, können Sie diese nur 14 Tage lang nutzen. Alle umfangreichen Funktionen zur PDF-Komprimierung sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Außerdem erhalten Sie während der Testphase nur die grundlegenden Updates.

Die attraktiven Eigenschaften von Smallpdf sind folgende:

  • Komprimieren, Konvertieren, Zusammenführen oder Teilen von PDFs
  • Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDFs in mehrere Dateiformate
  • Signieren und Entsperren von PDF-Dokumenten
  • PDF-Dokumente elektronisch signieren

Schritte zum Komprimieren großer PDF-Dateien in kleinere Dateien:

Schritt 1. Gehen Sie auf die Seite des Smallpdf-Kompressors.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie die Datei, die Sie komprimieren möchten. Das Werkzeug beginnt automatisch mit der Komprimierung der PDF-Datei.

Schritt 3. Laden Sie das komprimierte PDF-Dokument herunter und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

Die erweiterte Version sorgt für hohe Qualität. Außerdem werden alle Dateien in der Cloud gespeichert, wodurch eine bessere Sicherheit gewährleistet wird.

Das Fazit

Sie können PDF-Kompressoren aus verschiedenen Gründen benötigen. Diese Kompressoren spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer besseren Versandmöglichkeit für eine Email mit einem Anhang.

Unter all diesen Optionen ist EaseUS PDF Editor eines der bequemsten Tools, um eine PDF-Datei zum Versenden per E-Mail zu verkleinern, da es Ihnen einen einfachen und vollständigen Komprimierungsprozess bietet. Darüber hinaus wird es sicherstellen, dass die PDF-Qualität original bleibt.